在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了强有力的支持。今天，我们将以一家上市公司为例，深入探讨合思如何助力企业在财务领域取得显著成效，尤其是在发票监控与管理方面发挥的重要作用。
核心成效：效率飞升成本骤降
该上市公司在合思的助力下，取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%，这意味着原本繁琐漫长的报销流程如今变得高效快捷。而财务人力成本降低了50%，大大减轻了企业的负担。在发票监控与管理方面，高效的报销流程使得发票的处理更加及时准确，降低了错误率和风险。
客户背景与挑战：高端制造的财务困境
这家上市公司是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列财务问题。
员工报销体验不佳，报销流程漫长。他们需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工感到困扰，也影响了工作积极性。在发票监控与管理上，多系统操作增加了发票管理的难度，容易出现遗漏和错误。
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。发票的手工验真查重不仅效率低下，还容易出现漏查的情况，给企业带来潜在风险。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析使得数据滞后，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在发票监控与管理方面，缺乏实时数据，难以对发票的使用和费用情况进行有效监控和分析。
解决方案：合思打造智慧财务体系
为了解决这些问题，该上市公司选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。
这些产品实现了多项核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理使用。在发票监控与管理方面，这些功能可以对发票的使用进行事前控制，避免超标准开票和不合理费用的产生。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务人员月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过合思BI·差旅分析，企业可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。在发票监控与管理方面，数据分析可以帮助企业发现发票使用的规律和问题，及时进行调整和优化。
成效与成果：数智转型显著成效
通过使用合思的解决方案，该上市公司在发票监控与管理方面取得了显著成效。员工报销效率的大幅提升，使得发票的流转更加顺畅，减少了发票积压的情况。财务人力成本的降低，意味着企业可以投入更多资源用于提升发票管理的质量和效率。
具体来说，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业在发票监控与管理方面的能力，降低了税务风险。
客户反馈：合作共赢一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”在发票监控与管理方面，合思的专业服务和解决方案得到了客户的认可，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
未来合作与展望：深化合作持续降本增效
随着企业的发展，该上市公司将继续深化与合思的合作。他们将进一步挖掘合思平台在数据分析、流程优化等方面的潜力，以应对更多复杂的业务场景和挑战，实现持续降本增效。在发票监控与管理方面，未来双方的合作将更加紧密，通过不断优化系统和流程，提高发票管理的智能化水平，为企业的财务管理提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务数智化水平，加强发票监控与管理是企业发展的必然选择。像这家上市公司一样，众多企业已经在合思的帮助下取得了显著成效。我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的企业运营模式，提升企业竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在发票监控与管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
