在商业的大舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，即使是这样的明星企业，在财务管理的道路上也面临着诸多挑战。幸运的是，合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
通过引入合思的解决方案，该品牌实现了年度节约大量差旅费用，财务入账效率更是大幅提升。这些实实在在的成果，凸显了合思在企业财务数字化转型中不可或缺的重要作用。
客户背景与挑战：老牌零食巨头的管理困境
这个知名的零食品牌，凭借着多年的经营，销售版图已经覆盖全国。其供应链犹如一张庞大而复杂的网络，多种销售渠道并行，使得管理流程变得异常繁琐。企业的管理流程横跨多个系统，就像多个孤立的小岛，缺乏有效的连接，导致整体效率低下。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，让他们陷入了繁琐的事务性工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案归档流程在这样的情况下变得混乱不堪，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思开启财务管理新篇章
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都有相应的对账单，让消费变得透明可查。
财务核算和记账环节是整个解决方案的核心。通过对账结算中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以通过手工记账的方式进行补充。这一系列的操作，让财务核算变得更加高效、准确，档案归档流程也更加规范。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这使得档案归档流程实现了自动化和数字化，大大提高了档案管理的效率。
成效与成果：显著效益见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是一笔实实在在的收益，让企业在成本控制方面取得了重大突破。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，实现了线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让档案归档流程更加顺畅。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案归档流程更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。档案归档流程在这一系列的变革中得到了彻底的优化。
客户反馈：打通全链路管理企业赞誉有加
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率显著提高，解决了企业此前面临的诸多痛点，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
企业相关负责人表示，合思的解决方案让他们看到了财务数字化转型的希望。通过优化档案归档流程，企业的财务管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进共创财务新未来
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益，未来双方有望进一步深化合作。持续优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合，将是双方未来合作的重点。
在档案归档流程方面，双方将继续探索更加高效、智能的管理方式。通过引入先进的技术和理念，不断提升档案管理的水平，为企业的发展提供更加坚实的保障。
双方相信，在合思的助力下，企业在财务数字化转型的道路上将会不断前进，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台功能，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。优化档案归档流程，从选择合思开始。立即联系我们，开启企业财务数字化新征程，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
