在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。传统差旅管控方式已难以满足企业的需求,存在诸多痛点。而合思推出的差旅体验优化方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
在当下的企业运营中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,在经济复苏后,市场需求和价格都有所上升,企业的成本压力也随之增大。
为了降低成本,企业往往采取硬控手段,如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。这些措施虽然在短期内能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规的挑战,尤其是在下沉市场拓展和国际差旅方面,管控难题更为突出。
此外,线下差旅费用不透明,以及数电票时代对管理要求的提升,也让企业感到头疼。这些问题不仅增加了企业的成本,还影响了企业的运营效率和合规性。
解决方案概述:财务数智化的一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各种资源和功能,合思能够帮助企业实现差旅管理的数字化、智能化和精细化,从而提升企业的管理效率和效益。
核心功能亮点:数智化管控的多重优势
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精细化管控:从硬控到智控的转变
合思的差旅体验优化方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以设置精细的规则,利用数字化产品功能实现无感管控。这样不仅能够降低企业的成本,还能提升员工的体验。 -
AI应用:智能审批与推荐助手
合思的方案提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程,提高审批效率;AI智能推荐助手则能够根据员工的历史消费数据和偏好,为员工提供个性化的推荐,提升员工的差旅体验。 -
资源整合:丰富的全球资源覆盖
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源能够满足企业不同的差旅需求,为企业提供更多的选择。 -
线下消费解决方案:易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了线下消费管控难题。通过易商卡,企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理,确保消费合规。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代
合思的电子会计档案管理功能助力企业适应数电票时代的要求。实现全链路管理,盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:降本增效与体验提升
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节省成本:挖掘企业净利润
合思的差旅体验优化方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多的净利润。通过精细化的管控和资源整合,企业可以在保证差旅质量的前提下,降低差旅费用。 -
提升体验:员工差旅更轻松
员工的差旅体验得到了显著提升。无需垫资,报销流程简化,员工可以更加专注于工作。同时,个性化的推荐和服务也让员工的差旅更加舒适和便捷。 -
合规管理:控制消费合规风险
合思的方案能够有效控制消费合规风险,满足数电票时代的合规要求。通过智能审批和实时监控,企业可以及时发现和纠正违规行为,确保企业的合规经营。 -
数据赋能:支持业务经营决策
释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,为企业的战略规划和资源分配提供依据。
典型场景:应对多样差旅需求
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下沉市场拓展:精细管控助力业务扩张
当企业业务向三四线城市扩展时,合思的方案能够实现更精细的差旅管控。根据不同地区的特点和需求,设置个性化的差标和管控规则,确保企业在下沉市场的差旅管理更加高效和合规。 -
国际差旅:解决海外差旅难题
合思的方案解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。整合全球资源,提供一站式的国际差旅服务,让企业的国际差旅更加便捷和顺畅。 -
线下差旅消费:管控不透明费用
针对线下差旅费用不透明的问题,合思易商卡和精细化管控手段能够实现对线下消费的有效管控。实时监控消费情况,确保费用的合理性和合规性。 -
数电票时代:适应多元发票管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的管理需求下,合思的电子会计档案管理功能能够满足企业的要求。实现全链路管理,提高发票管理的效率和准确性。
客户成功案例:真实效果见证实力
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企业违规差旅整改
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现并解决了大量员工违规差旅情况,避免了超60000元的损失。同时,企业还完善了差旅制度,加强了数据监控,提升了差旅管理的水平。 -
连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在提升业务量的同时,还实现了成本的有效控制。
在当今竞争激烈的商业环境中,差旅体验优化方案对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管理的智控新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的差旅体验优化方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便捷与价值。