在企业的财务管理中，费用报销管理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。传统的报销模式往往效率低下、容易出错，还可能存在合规风险。而如今，一种费用报销管理新方法正为企业带来全新的变革，以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计人员成本节约等显著成效。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，可谓是行业内的佼佼者。其业务聚焦于多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。在2022年，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在费用报销管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
合思方案：多维度解决报销难题
面对动力源的报销困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。而且系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种费用报销管理新方法，为动力源的报销管理带来了前所未有的便利。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在费用报销管理方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，因公消费无需垫资，让报销流程更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这种费用报销管理新方法，让动力源的财务管理更加科学、高效。
客户认可：携手开启全球化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可，充分证明了合思费用报销管理新方法的有效性和适应性。合思不仅能够解决当前企业的报销难题，还能随着企业的发展不断提供支持和优化。
合思已成功助力动力源等众多企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理新方法，亲身体验其带来的便捷与高效。
