在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键拼图。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如阴霾般笼罩,严重拖慢了企业数字化的脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业驱散迷雾,带来了有效的解决方案。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证的管理领域,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则与数字化趋势背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,不仅难以保证数据的准确性,还存在安全隐患。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现数据错误,影响经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这种方式不仅占用大量空间,而且管理成本高昂。更有部分企业对电子凭证查验不够重视,这无疑为审计和税务埋下了巨大隐患。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,对管理人员的素质要求极高。同时,数据存储的安全要求也给企业带来了不小的挑战,电子凭证难以保管且容易丢失。此外,由于缺少统一的综合服务平台,电子凭证的收集和分发困难重重,涉及多个政府部门的协同更是难上加难。发票相关法规资讯对于企业正确处理电子凭证至关重要,企业需要及时了解这些资讯,以避免陷入管理误区。
破局之钥:联合研究与创新方案问世
为了应对电子凭证数字化转型的挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业电子凭证管理带来了新的曙光。这一方案紧密结合发票相关法规资讯,旨在帮助企业更好地适应数字化转型的要求。
功能探秘:合思财务收支管理平台全景展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样,如同一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台还具备移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;同时注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。发票相关法规资讯在平台的功能设计中也有所体现,确保企业在使用过程中符合法规要求。
核心亮点:模式创新与全场景覆盖优势
合思财务收支管理平台的核心亮点十分突出。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在平台上得到妥善处理。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高管理效率。同时,它提供统一的综合服务平台,实现电子凭证的全链无纸化,避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,让企业紧跟发票相关法规资讯的要求,实现合规管理。
价值凸显:降本增效与数字化转型双丰收
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合绿色发展的理念。
该平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感。在当前经济环境下,企业需要紧跟发票相关法规资讯,而合思平台能够帮助企业更好地做到这一点。
此外,平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,助力企业融入ESG时代。企业能够更加科学地进行决策,提高市场竞争力。
场景聚焦:财务收支管理的理想之选
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。在差旅费用管理方面,它能够实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高管理效率,降低成本。在发票报销方面,平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,避免重复报销和虚假报销,确保财务数据的准确性。在会计档案管理方面,它实现了电子会计档案的全流程自动化管理,方便企业进行查询和使用。这些场景都紧密围绕发票相关法规资讯,帮助企业实现合规管理。
案例见证:成功企业的数字化转型之路
众多企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用该解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思平台在遵循发票相关法规资讯方面的优势。
市场洞察:合思的差异化定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案紧密结合发票相关法规资讯,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比,合思更注重企业的实际需求,能够为企业提供更加个性化的服务。
在当前企业面临电子凭证管理难题的背景下,合思的财务收支管理平台无疑是一剂良药。它为企业电子凭证数字化转型提供了全面、有效的解决方案,能够帮助企业突破电子凭证管理的困境,实现财务全流程数字化闭环。