在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然降临，如同一场润物细无声的春雨，悄然改变着企业的财务生态。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到了这一时代的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在企业财务数字化趋势的浪潮中，实现华丽的财务数智化转型。
市场形势：电子凭证数字化奏响财务转型序曲
2024年，注定是电子凭证发展历程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同多米诺骨牌效应，表明我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为企业财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让财务工作变得更加高效有序；它又如同一盏明灯，照亮了企业降低成本及资源消耗的道路，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的数字化转型，无疑为企业提供了一个新的发展契机。
痛点分析：传统财务档案管理的困境枷锁
在传统的财务档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一个无形的困境枷锁之中，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间，去确认单据等的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。然而，即便如此小心翼翼，单据遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠。
查找困难则如同在黑暗的迷宫中摸索前行。受时空的限制，企业无法实时调阅所需的档案，当急需某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，这不仅影响了工作效率，还可能导致一些重要决策的延误。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。对空间的需求如同一个无底洞，大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间；对人力的要求也不容小觑，需要专门的人员进行档案的整理、保管和查找。这些都无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业心中的一根刺。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业将面临严重的后果。
报销效率低下和数据整合困难，也让企业的财务工作陷入了困境。繁琐的报销流程，使得员工和财务人员都疲惫不堪；而数据的分散和不整合，也让企业难以全面了解自身的财务状况。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务数智化新篇
合思档案管理平台犹如一把锋利的宝剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，就像一个庞大的网络，将企业的各个部门和业务紧密地连接在一起；采用双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务工作变得更加简单、高效。
该平台能够实现档案的全生命周期管理，从档案的采集、制档、管理到利用，每一个环节都紧密相连，环环相扣。就像一条完整的产业链，确保了档案管理的规范化和科学化。
核心模块：四大模块构筑档案管理坚固堡垒
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档案采集：开放互联自动解析
档案采集模块拥有开放式接口互联的强大功能，如同一个开放的大门，能够与各种系统进行无缝对接。它支持自主采集，企业可以根据自身的需求，灵活地采集所需的档案信息。大文件自动切割功能，就像一个智能的切割师，能够将大文件分割成合适的大小，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，则如同一个智能的翻译官，能够快速准确地解析数电票的信息，提高采集效率。 -
档案制档：智能关联检测定制
档案制档模块具备智能关联和自动组装的能力，就像一个聪明的管家，能够将相关的档案信息自动关联和组装在一起。它还能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，企业可以根据自身的需求，定制个性化的档案版式，满足不同的业务需求。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
档案管理模块拥有精准的权限管控功能，就像一个严格的门卫，能够对不同的用户设置不同的权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据业务的发展，随时扩展档案目录，满足不断变化的需求。水印管理功能，如同一个隐形的保镖，能够对档案进行加密保护，防止档案信息的泄露。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范化和标准化。 -
档案利用：多维检索便捷联查
档案利用模块提供多维检索功能，就像一个智能的搜索引擎，企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工随时随地借阅档案，并与其他系统进行数据关联。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
竞争优势：雄厚实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供了强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的研发人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张庞大的蜘蛛网，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级优化。它全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，就像一个全能的管家，能够满足企业多样化的需求。
成功案例：多行业典范见证平台卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功，成为了众多企业的信赖之选。
在食品行业，好想你通过合思档案解决方案，减少了人工耗时，提高了工作效率，降低了管理成本。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案管理平台，提升了审计效率，确保了档案的合规性。
餐饮连锁企业云海肴，通过使用合思档案管理平台，优化了财务流程，实现了降本增效。
家居行业的金牌厨柜，利用合思档案解决方案，解决了传统档案管理中的痛点，提高了数据的整合和利用效率。
数字阅读领域的帆书，通过合思档案管理平台，提升了档案管理的信息化水平，为企业的发展提供了有力支持。
教育培训行业的海亮教育，借助合思档案管理平台，实现了档案的全生命周期管理，提高了管理的规范化和科学化。
软件与信息技术服务企业高新兴，通过合思档案解决方案，提升了数据的安全性和可用性，为企业的数字化转型提供了保障。
国企中文天地出版传媒和西湖城投，也通过使用合思档案管理平台，实现了财务档案管理的数字化升级，提高了企业的竞争力。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，始终关注着客户的需求。研发中心为产品提供强大的技术支持，不断进行产品的升级和优化，确保产品的稳定性和可靠性。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，能够及时、有效地解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是在产品的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，客户都能得到合思专业团队的悉心指导和帮助。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化趋势的浪潮中，合思档案管理平台无疑是企业的最佳选择。它具有显著的优势和广阔的前景，未来将继续助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
