在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理面临着诸多挑战。而差旅信息化建设则成为了企业提升差旅管理效率、降低成本、提高员工满意度的关键。今天,我们就来分享一家连锁经营上市公司通过差旅信息化建设实现显著成效的案例,看看它是如何借助合思的产品和解决方案,在差旅管理领域脱颖而出的。
连锁巨头差旅困境凸显
该客户是一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店。由于业务广泛,其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV 50万 +。然而,在差旅信息化建设之前,企业一直与传统TMC合作。这家TMC存在资源有限的问题,很多地方的出行和住宿资源覆盖不足,难以满足企业员工多样化的差旅需求。
同时,服务覆盖的短板也让员工在差旅过程中遇到不少麻烦。而且,财务核算方面更是难题重重,繁琐的流程使得财务人员耗费大量时间和精力。员工的满意度也因此受到影响,企业面临着员工体验不佳、财务核算费时费力、管理难度提升等一系列挑战。在这样的情况下,企业迫切需要进行差旅信息化建设,以改善现有的差旅管理状况。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套创新的解决方案,助力企业的差旅信息化建设。合思商城无需企业更换TMC供应商,而是与之实现无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源全域覆盖
合思商城在差旅信息化建设中展现出强大的资源整合能力。它提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的住宿选择。这不仅满足了员工多样化的住宿需求,也为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。
降本出行比价优选
在差旅信息化建设中,成本控制是企业关注的重点。合思商城接入国内40 + 航司,实现多供应商同屏比价。员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最经济实惠的出行方案。这种方式有效地降低了企业的差旅成本,让每一笔差旅费用都花得更有价值。
丝滑体验灵活下单
为了提升员工的差旅体验,合思商城采用双平台接入的方式。员工可根据自己的喜好和实际情况,灵活选择供应商下单。这种灵活的下单方式,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和便利性,大大提高了员工的满意度。通过合思商城的这些优势,企业的差旅信息化建设迈上了一个新的台阶。
显著成效见证差旅变革力量
通过合思商城的解决方案,该企业在差旅信息化建设方面取得了显著成效。
财务投诉率大幅降低
在差旅信息化建设之前,财务部常常因为差旅核算的问题接到员工的投诉。而合思商城上线后,情况得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%,这意味着财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,能够将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。
员工满意度全面提升
员工是差旅的直接参与者,他们的满意度是衡量差旅信息化建设成功与否的重要指标。合思商城为员工提供了更多的选择,无论是出行还是住宿,员工都能根据自己的需求进行灵活安排。员工满意度达到了100%,这充分说明了合思商城在提升员工差旅体验方面的卓越成效。
对账效率显著提高
合思商城的解决方案解决了原TMC存在的财务核算难题,财务对账效率得到了大幅提升。准确、快速的对账流程,让企业的财务管理更加规范和高效。这些显著的成效,充分证明了差旅信息化建设对于企业差旅管理的重要性。
亲身体验诉说差旅新感受
员工和财务人员对合思商城的使用感受,是差旅信息化建设成效的最直接体现。
员工畅享灵活低价
员工反馈,合思商城上线后,订购更灵活、价格更便宜,自主性更高。他们可以根据自己的行程和预算,自由选择合适的差旅服务。这种灵活的差旅订购方式,让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适。
财务省心口碑提升
财务人员表示,自从使用合思商城后,不再接到员工关于差旅核算的投诉,企业的口碑也得到了提升。而且,对账工作变得省心省力,财务人员能够更加高效地完成工作。员工和财务人员的亲身感受,进一步证明了差旅信息化建设为企业带来的积极变化。
携手共进探索未来优化之路
在差旅信息化建设取得显著成效的基础上,该企业与合思的合作将进一步深化。
资源配置灵活调整
未来,双方将根据企业业务发展的需求,灵活调整资源配置。随着企业业务的拓展和变化,差旅需求也会相应地发生改变。合思商城将根据企业的实际情况,及时调整资源,确保企业的差旅安排始终能够满足业务发展的需要。
系统功能持续优化
为了更好地适应企业发展需求,合思还将不断优化系统功能。通过持续的技术创新和功能升级,合思商城将为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管理服务。双方的进一步合作,将为企业的差旅信息化建设注入新的动力。
差旅信息化建设是企业提升差旅管理水平、实现降本增效和员工满意度提升的必由之路。正如这家连锁经营上市公司一样,越来越多的企业正在通过合思的产品和解决方案,开启差旅信息化建设的新篇章。如果您也希望提升企业的差旅管理水平,不妨免费试用合思的服务,亲身感受差旅信息化建设带来的变革力量。