在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一有力工具，助力企业踏上财务数智化转型的新征程。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何化解企业的财务难题，实现系统化档案整理。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也遭遇了重重困境。
归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，由于纸质档案的管理方式较为传统，还时常出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这无疑降低了工作效率，影响了企业的决策速度。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对档案管理的合规性要求也越来越高。如果不能妥善解决这些问题，企业可能会面临法律风险。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的这些财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套针对性的解决方案，实现了系统化档案整理。
- 打破数据壁垒，实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的档案信息。无论是财务报表、单据还是其他相关资料，都可以在系统中快速找到。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出错。而合思档案的一键联查功能，将所有的数据整合在一起，让财务人员可以一站式获取所需信息。这就好比在一个大型图书馆中，所有的书籍都按照分类整齐摆放，读者可以快速找到自己需要的书籍。
- 自动组装，审计无忧
合思档案实现了自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，审计人员可以直接在系统中获取所需的档案数据，进行快速准确的审计。系统会自动对数据进行分类和整理，生成详细的审计报告。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。
与传统的审计方式相比，合思档案的自动组装功能可以节省大量的时间和精力。审计人员不再需要手动收集和整理数据，而是可以将更多的时间和精力放在对数据的分析和评估上。这有助于发现企业财务管理中的潜在问题，为企业的发展提供有力的支持。
- 实物高效管理，精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。
虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，所有的档案信息都被存储在其中。通过二维码技术，每一份实物档案都有了自己的“身份证”。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速找到对应的实物档案。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找时间。
显著成效，见证价值
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，真正实现了系统化档案整理。
人工耗时大幅减少。在合思档案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案归档和查找，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业可以更加高效地管理档案，提高了管理水平。
综合成本大幅下降。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了对空间和人力的需求，降低了运营成本。
从好想你案例可以清晰地看出，合思档案在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本等方面发挥了至关重要的作用。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，让系统化档案整理成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
