在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在差旅报销管理等方面实现了效率的大幅提升，为企业财务数字化转型树立了成功典范。
动力源：行业翘楚的差旅报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列差旅报销管理方面的难题。公司组织架构复杂，拥有 8 家子公司以及全国 30 多个办事处。此前，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，导致员工在进行差旅报销管理时需要在多个系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁复不堪。员工在进行差旅报销管理时，往往需要花费大量的时间和精力在繁琐的流程中，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
合思方案：开启差旅报销管理新时代
面对动力源在差旅报销管理方面的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这种系统集成的方式，解决了动力源多系统操作体验差、数据分散的问题，为差旅报销管理提供了更加高效、便捷的操作平台。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作效率。同时，系统连接能力强，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅报销管理的功能和应用范围。
显著成效：差旅报销管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅报销管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，且全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在差旅报销管理中，通过对预算的严格控制和对消费过程的实时监控，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
高度认可：携手开启差旅报销管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源在差旅报销管理方面的难题，更成为了动力源在数字化转型道路上的有力伙伴。双方的合作将不断深化，共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案在差旅报销管理方面的强大实力和显著价值。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，差旅报销管理作为企业财务管理的重要环节，也需要不断创新和优化。
如果您的企业也想在差旅报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化转型之旅！
