在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。合思凭借其在电子会计档案领域的专业能力和卓越的解决方案,成功助力好想你健康食品股份有限公司实现了财务数智化的华丽转身。下面,就让我们一同深入了解这一精彩案例,探寻合思的数字化审计解决方案如何为企业带来变革与提升。
红枣巨头风采:好想你企业全景
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,在红枣行业熠熠生辉。自1992年成立以来,它一路披荆斩棘,不断发展壮大。2011年,成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,彰显出强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工,分布在全国各地的400多家门店,如同繁星般点缀在市场的各个角落,为消费者提供着优质的红枣产品。
传统困局待解:好想你财务档案管理痛点
作为红枣行业的上市企业,好想你在财务档案管理方面长期采用传统的纸质档案管理模式。然而,这种模式在数字化时代逐渐暴露出诸多弊端。
归档难题凸显。财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性,每一张单据都像是一个谜题,需要仔细核对,稍不留意就可能出现错误。而且,纸质档案容易遗失,一旦丢失,就如同在茫茫大海中失去了航标,给财务工作带来极大的困扰。
查找效率低下。传统的纸质档案受时空限制,无法实现实时精准查找。当需要查阅某一份档案时,就像在堆积如山的仓库中寻找一颗针,不仅耗费时间和精力,还可能因为查找不及时而影响工作进度。
成本居高不下。纸质档案对存储空间和人力的要求极高,需要专门的档案室来存放档案,还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本,在当前经济环境下,给企业带来了一定的压力。
合规风险潜藏。传统的纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,随着监管要求的日益严格,企业面临着合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题,将给企业带来不可估量的损失。
合思破局之策:数字化审计解决方案登场
面对好想你财务档案管理的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了数字化审计解决方案。
打破数据壁垒,实现一键联查。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。通过数字化审计解决方案,财务人员可以一键联查相关的档案信息,大大提高了工作效率。就像在一个智能化的图书馆中,只需轻轻一点,就能快速找到所需的书籍。
自动组装档案,提升审计效率。合思的解决方案以档案数据为审计标准,实现了档案的自动组装。审计人员可以通过数字化审计解决方案快速获取所需的审计数据,减少了人工操作的繁琐,提高了审计效率。这就好比有了一个智能的审计助手,能够帮助审计人员快速准确地完成审计工作。
实物高效管理,确保数据安全。合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过数字化审计解决方案,企业可以对实物档案进行高效管理,确保档案的安全和完整。这就像给档案加上了一把智能锁,只有授权的人员才能打开。
实施之路探秘:数字化转型的步步为营
虽然资料未明确提及具体的实施过程与步骤,但可以想象,合思在为好想你实施数字化审计解决方案的过程中,一定是经过了精心的规划和严谨的执行。从项目的启动到系统的上线,每一个环节都离不开合思专业团队的努力。他们深入了解好想你的业务需求,制定了详细的实施方案,并在实施过程中不断优化和调整,确保数字化审计解决方案能够与好想你的业务完美融合。
转型硕果累累:好想你财务数智化成效显著
合思的数字化审计解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。通过数字化审计解决方案,好想你减少了90%的人工耗时,财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。这就好比给财务人员配备了一台超级计算机,能够快速准确地完成各项工作。
管理效率显著提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。数字化审计解决方案使得档案管理更加高效便捷,提高了企业的整体管理效率。这就像给企业的管理体系装上了一个加速器,让企业的运转更加顺畅。
综合成本大幅降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元。数字化审计解决方案不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。这就像给企业节省了一笔可观的开支,让企业有更多的资金用于发展和创新。
客户认可见证:好想你对方案的高度肯定
虽然资料未提及好想你具体的评价,但从取得的收益数据可以看出,好想你对合思的数字化审计解决方案给予了高度认可。数字化审计解决方案为好想你解决了财务档案管理的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。这不仅提升了好想你的核心竞争力,也为其他企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思的数字化审计解决方案。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用我们的数字化审计解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让我们携手共进,开启财务数智化转型的新征程。