在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到市场形势的变化，深入剖析企业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现财务差旅优化。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的变化。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏势头。然而，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡，有的行业迅速反弹，而有的行业仍在缓慢恢复。
值得注意的是，尽管差旅消费呈现出快速增长，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均出现了明显的上涨。这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战，企业在享受业务增长红利的同时，也不得不面对日益攀升的成本压力。
痛点分析：降本增效的困境
在当前的市场环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。降本增效成为了企业亟待解决的重要问题，而差旅管理中的效率和管控难题更是让企业头疼不已。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等问题十分突出。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致人工处理流程繁琐，耗时费力。校验效率低下，容易出现错误，不仅增加了员工的工作负担，还影响了企业的运营效率。
在管控层面，事前管控的不足使得订单超标趋势明显。发票合规风险加剧，企业面临着潜在的税务风险。费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题严重影响了企业对差旅成本的精准把控，使得企业难以制定有效的成本控制策略。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和对市场的深刻理解，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态使得合思能够整合各类资源，为企业提供一站式的差旅服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升企业的财务管理效率。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，实现了消费与财务入账的无缝对接，大大提高了企业的财务管理水平。
核心模块：精准把控差旅成本
- 预算管控：精细管理每一笔费用
合思的预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施全面的预算控制或实占。通过对预算的精细管理，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算支出。在申请环节，系统会自动审核预算额度，确保申请的合理性；在订单环节，实时监控费用支出，一旦接近预算上限，系统会及时预警；在报销环节，严格按照预算进行审核，确保每一笔费用都符合预算要求。 - 消费标准控制：自动规范差旅消费
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动审核和控制。无论是机票、酒店还是餐饮等费用，系统都会自动判断是否符合标准，不符合标准的费用将无法通过审核。这不仅规范了员工的消费行为，还有效降低了企业的差旅成本。 - 精益消费策略：挖掘差旅省钱之道
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。同性同住可以有效降低酒店住宿成本，提前预定则能够享受更多的优惠价格。“合力省”奖励机制鼓励员工积极参与成本控制，通过节省费用获得相应的奖励。这些策略的实施，让企业在不影响员工差旅体验的前提下，实现了差旅成本的有效降低。 - 数智化工具应用：提升财务管理效率
合思的数智化工具应用实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼，线上支付让费用结算更加便捷高效。自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和及时性。此外，通过BI进行深化分析，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就信赖
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。强大的技术实力和丰富的服务经验，让合思在市场上树立了良好的口碑，成为企业财务差旅优化的信赖之选。
成功案例：见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。 - 连锁经营上市公司：满意度大幅提升
一家连锁经营上市公司在使用合思的服务后，财务部的投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%。这得益于合思的解决方案优化了差旅管理流程，提高了服务质量，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。 - 企业数字化差旅案例：成本显著降低
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过精准的成本控制和优化的消费策略，企业实现了差旅成本的大幅降低。 - 流程自动化案例：效率与满意度双提升
某企业在引入合思的流程自动化解决方案后，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化让报销更加便捷高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大的改善。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。该平台集成了先进的技术和功能，能够满足企业不同阶段的财务管理需求。
专业的研发团队不断对产品进行优化和升级，确保产品始终保持领先的技术水平。遍布全国的服务网络能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是产品使用过程中的问题，还是企业在财务管理方面的需求，合思都能够快速响应，为企业提供解决方案。
在当前经济环境下，企业降本增效、可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现长期稳定发展。
