在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何运用精妙的差旅合规及审批策略，为企业解决财务难题的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及分布在印度、巴基斯坦等国家的分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而在前行的道路上却遭遇了诸多坎坷。多系统操作体验差，就像在一个混乱的迷宫中摸索，让人晕头转向；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，如同一个个孤立的岛屿；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同千头万绪的丝线难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率大打折扣。在这样的困境下，动力源急需一套科学完善的差旅合规及审批策略来突破瓶颈。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
合思针对动力源的痛点，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。从此，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，就像从杂乱无章的战场走向了井然有序的指挥中心。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，也为差旅合规及审批策略的实施提供了有力保障。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的物流网络，让信息和数据能够快速、准确地流动。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是差旅合规及审批策略的有效落地。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
从财务角度而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁重工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的分析和决策工作。
从管理层面来讲，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规及审批策略贯穿其中，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
总结与展望：携手共进，引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在差旅合规及审批策略的精心打造和有效实施下，动力源的财务工作焕发出新的活力。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的拓展。同时，合思也将不断创新和完善产品服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，持续优化差旅合规及审批策略。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队、优质的产品和贴心的服务，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的崭新征程！
