在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的技术和深厚的行业积淀,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场风云:数字化差旅管理需求激增
随着科技的日新月异和市场竞争的日益白热化,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。数字化转型不仅是提升企业财务管理效率的利器,更是为企业提供精准决策依据的法宝。
在数字化差旅管理方面,企业的需求尤为突出。差旅作为企业日常运营中的重要环节,涉及众多流程和环节,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。系统集成犹如一座难以跨越的大山,数据孤岛现象严重,费用管控更是如同脱缰的野马,难以驾驭。
痛点剖析:数字化差旅管理难题待解
众多企业在财务数字化转型的初期,犹如陷入了一片荆棘丛中,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的网,各主体流程繁琐。
在数字化差旅管理中,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,无法有效关联,票款进度更是让人摸不着头脑。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
策略领航:合思数字化差旅管理解决方案
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数字化差旅管理方面,合思通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通和操作体验的全面升级。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。规范合同管理流程,实现对公付款与合同的紧密关联,让票款进度一目了然。加强发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作效率和合规性。
核心模块:数字化差旅管理的有力支撑
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费控管理:差旅费用全流程掌控
费控管理实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。支持多维度预算管控,实时监控预算执行情况,就像一个精准的仪表盘,确保费用支出合规。在数字化差旅管理中,员工的差旅费用申请和报销都可以在系统中轻松完成,审批流程更加高效,预算管控更加严格。 -
商城服务:便捷差旅消费体验
商城服务提供聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城中进行消费,享受免垫资、免开票的便捷体验。同时,消费受申请单和差标管控,保证费用合规。在数字化差旅管理中,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,无需自己垫付资金,也无需为开票问题烦恼。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成广泛连接HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转的壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在数字化差旅管理中,系统集成可以让差旅数据与其他业务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加全面的依据。 -
数据分析:精准决策的有力依据
通过合思BI等工具,提供多维度的报表分析。为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理。在数字化差旅管理中,数据分析可以让企业了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,为企业的差旅政策优化提供有力支持。 -
电子档案:高效安全的档案管理
支持电子发票的采集、验真、查重、归档等功能,实现电子会计档案的自动化管理。提高档案管理效率和安全性。在数字化差旅管理中,电子档案可以让企业轻松管理差旅相关的发票和凭证,避免了纸质档案的繁琐和易丢失的问题。
优势凸显:合思数字化差旅管理实力超群
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专精特新企业:技术创新的引领者
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术实力和创新能力,就像一艘科技巨轮,在数字化差旅管理的海洋中破浪前行。 -
广泛服务网络:贴心服务的保障
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。 -
丰富行业经验:多行业的成功实践
拥有众多成功的客户案例,涵盖了通信、科技、制造、零售等多个行业。对不同行业的财务数智化需求有深入的理解和把握,在数字化差旅管理方面也积累了丰富的经验。 -
强大技术能力:稳定可靠的保障
基于敏捷的财务收支管理平台,采用先进的技术架构和算法。具备高并发处理能力和数据安全性,能够满足企业大规模业务的需求。在数字化差旅管理中,强大的技术能力可以确保系统的稳定运行,保障数据的安全。 -
以客户为中心:个性化服务的承诺
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。确保客户能够充分享受到财务数智化带来的价值,在数字化差旅管理中,合思会根据企业的需求,量身定制解决方案。
案例见证:数字化差旅管理成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化差旅管理方面,员工的差旅报销更加便捷,企业的差旅成本得到了有效控制。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在数字化差旅管理中,企业的差旅预算得到了更加严格的控制,费用支出更加合规。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。在数字化差旅管理中,企业的差旅报销流程更加高效,财务数据的准确性得到了提高。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在数字化差旅管理中,企业的差旅报销更加及时,财务补贴的核算更加准确。 -
李群自动化
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在数字化差旅管理中,企业的差旅流程更加顺畅,风险得到了有效控制。
服务护航:数字化差旅管理全程无忧
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等环节。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切沟通,深入了解客户需求。制定个性化的解决方案,并确保项目的顺利上线和稳定运行。
同时,合思还提供定期的系统培训,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法。在技术支持方面,合思拥有专业的技术团队,能够及时响应客户的技术问题和需求,提供7×24小时的技术支持服务。在售后服务方面,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数智化领域,尤其是数字化差旅管理方面,展现出了强大的实力和卓越的成果。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验数字化差旅管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。