在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这无疑是财务数智化发展的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革提速 智能审计发票成关键
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措彰显了我国电子凭证改革的加速推进。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，智能审计发票的重要性日益凸显，它是确保电子凭证准确、合规的关键环节，能有效提升企业财务处理的效率和质量。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
归档难题突出：企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。每一张单据的核对都像是在浩渺的大海中寻找一颗针，耗费了大量的人力和时间成本。
查找效率低下：纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，严重影响工作效率。
成本居高不下：大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险存在：传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求，如果档案管理不合规，可能会给企业带来严重的法律风险。而智能审计发票可以在源头上对电子凭证进行审核，降低合规风险。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案以其卓越的创新能力，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过智能审计发票，确保每一张电子凭证的准确性和合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案四大核心模块解析
- 档案采集：智能高效的信息入口
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速准确地获取各种电子凭证信息。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。智能审计发票功能在采集环节就对电子凭证进行初步审核，确保数据的准确性。 - 制档：精准关联与严格检测
制档模块实现了智能关联、自动组装，能够将相关的电子凭证进行有效整合。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。智能审计发票在制档过程中进一步发挥作用，对每一份档案进行细致审核。 - 管理：精细管控与规范标准
管理模块具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。水印管理且档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。通过智能审计发票，对档案数据进行实时监控，确保数据的准确性和合规性。 - 利用：便捷高效的档案利用体验
利用模块支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过智能审计发票功能，快速定位和审核相关电子凭证，提高档案利用效率。
合思档案竞争优势显著
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。其产品实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。智能审计发票功能更是为企业的财务安全保驾护航。
多行业成功案例见证实力
合思档案已经在多个行业取得了显著的成功。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过合思档案成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高业财融合度等收益。智能审计发票在这些案例中发挥了重要作用，帮助企业提高了财务处理的准确性和合规性。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能审计发票贯穿于整个服务体系中，为客户提供更加安全、高效的财务服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将为企业创造更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
