在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其创新的理念、卓越的技术和优质的服务,成为了该领域的领军企业。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
多元产品:出差管理软件的丰富生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其中出差管理软件在企业差旅管理中发挥着重要作用。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以出差管理软件的身份,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差管理变得更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的出差管理软件。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在出差管理中节省成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在出差管理中也能发挥重要作用。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为出差相关的财务记录提供可靠的存储和管理方式。
核心亮点:出差管理软件的科技赋能
合思的产品以连接为核心,实现业财融合,这一特性在出差管理软件中体现得尤为明显。其强大的连接能力打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密相连,让出差管理过程中的各项数据能够顺畅流通,帮助企业实现更多价值。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,在出差管理软件中扮演着智能决策助手的角色。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在出差管理方面做出更明智的经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在出差管理中确保付款环节的高效与准确。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让出差费用的支付更加规范有序。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于出差涉及的销售业务管理具有重要意义。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,让出差人员在销售业务开展过程中能够更好地管理资金流。
优势尽显:出差管理软件的卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的出差管理软件优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大提升了出差管理的效率。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让出差管理摆脱了繁琐的手工操作和纸质流程。
合思档案管理在出差相关档案处理方面成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,确保出差过程中的财务档案能够得到高效管理和安全存储。
在收支管理方面,出差管理软件实现了全场景覆盖。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业出差管理提供了全方位的支持。
合思商城作为出差管理软件的重要组成部分,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了出差管理软件在成本控制方面的强大能力。
行业典范:出差管理软件的成功实践
合思的出差管理软件在不同行业都取得了显著的应用成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。其出差管理软件以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让企业在出差管理方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的出差管理软件助力其在财务数字化转型中取得良好效果,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。出差过程中的财务流程更加规范、高效,为企业的稳定发展奠定了基础。
中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,其中出差管理软件帮助其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块中实现更好的财务管控。出差费用的合理规划和管理,为企业的业务拓展提供了坚实的财务保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一出差管理软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理软件在成本控制和资源优化方面的作用得到了充分体现。
展望未来:出差管理软件的无限可能
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中出差管理软件也能满足不同企业的出差管理需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思出差管理软件的可靠性和实用性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让出差管理软件在企业管理中发挥更大的作用。
如果您也想体验合思出差管理软件带来的高效便捷和显著价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。
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