在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,财务数字化转型已然成为众多企业的必由之路。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据分散,形成一个个数据孤岛,使得信息难以流通和共享;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,也降低了工作效率;预算管控困难,难以实现精细化管理,无法满足企业降本增效、合规经营的需求。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以应对转型过程中的重重挑战。
合思信息技术有限公司,正是在这样的时代需求下应运而生的一家科技公司。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,以其先进的智能化差旅解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企业提供财务数智化解决方案。作为一家专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效和精细化管理的目标。
核心功能:智能化差旅解决方案的强大支撑
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的无缝对接。例如,通过将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和一致性;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准把控资金流向,避免预算超支。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的智能识别技术,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势凸显:智能化差旅解决方案的独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思的智能化差旅解决方案极大地简化了报销流程,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具备广泛连接的能力,能够实现多系统的集成和数据互通,让企业告别数据孤岛。某科技集团通过合思费控实现了多端系统的统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
与其他同类产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某生物企业在对比不同产品后,选择了合思费控的智能化差旅解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
成功案例:智能化差旅解决方案的实践检验
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动力源:多系统集成,开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的智能化差旅解决方案,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务效率提升,业务管控极致优化
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销效率飙升,财务管理合规升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:报销模式变革,财务补贴核算提速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。合思的智能化差旅解决方案为江西中机的财务管理带来了全新的变革。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品,尤其是其智能化差旅解决方案,为企业提供了一站式的财务解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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