在电子凭证数字化转型飞速发展的当下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的财务优化方案，助力企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效。
市场形势：电子凭证全链无纸化浪潮来袭
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在当前经济环境下，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一趋势，积极进行财务数字化转型。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。以好想你为例，其在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。归档工作繁琐复杂，耗费大量人力物力；查找档案时犹如大海捞针，效率低下；高额的成本支出给企业带来了沉重的负担；而不合规问题更是为企业埋下了潜在的风险隐患。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。在传统的财务档案管理模式下，纸张、存储等成本居高不下；繁琐的流程导致工作效率低下；而要满足日益严格的合规要求更是困难重重。
云南菜品牌连锁企业也深受纸质档案之苦。纸质档案的打印和存储成本高昂，不仅占用了大量的物理空间，还增加了管理难度。同时，查找档案时的困难也严重影响了工作效率。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。因此，企业急需一套有效的财务优化方案来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务优化之道
合思档案管理平台为企业提供了一套全方位的财务优化方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，为企业提供了更加高效、灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底改变了传统的报销模式，实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了成本。
合思档案管理平台的出现，为企业实现全流程合规化、自动化、数字化提供了有力保障，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
核心模块：功能强大的财务优化利器
合思档案管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
– 档案采集：智能高效的信息获取
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证信息。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理大量的电子凭证数据，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
– 档案制档：精准智能的档案生成
在档案制档方面，合思档案能够实现智能关联和自动组装，将相关的电子凭证信息进行精准匹配和整合。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性、完整性和合规性。
– 档案管理：严格精细的权限管控
合思档案提供了精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全性。此外，它还支持档案目录的灵活扩展和水印管理，档号符合国标要求，方便企业进行档案的分类管理和查询。
– 档案利用：便捷高效的档案检索与使用
合思档案的档案利用功能十分强大。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行在线预览。同时，它还提供了在线借阅和异构系统联查功能，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效便捷。
竞争优势：实力铸就的财务优化保障
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案管理平台的技术创新和功能升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。合思档案的成长历程丰富，2017年产品诞生，历经多年的发展和升级，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理，不断满足企业日益多样化的需求。
成功案例：见证财务优化的显著成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，还实现了绿色办公。云南菜品牌连锁企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，企业的财务管理水平得到了质的提升。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，帆书的仓储需求减少了70%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，高新兴的归档效率提升了90%，年节约成本30万 +，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和强大优势，是企业进行财务优化的得力助手。
服务体系：全方位的财务优化支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络。研发中心和直营服务网络为企业提供了技术支持和本地化服务，众多合作伙伴则进一步拓展了服务的覆盖范围。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从方案的制定到系统的实施，再到后期的维护和升级，合思都能够为企业提供全程的支持和保障，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
在市场形势的推动下，合思档案管理平台针对企业在财务档案管理方面的痛点，提供了一套全面有效的财务优化方案。凭借其强大的核心功能、显著的竞争优势和众多成功案例，合思档案管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力。其完善的服务体系也为客户提供了有力的保障，未来将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
