在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的浪潮。传统的财务管理模式在效率、成本把控和数据实时性等方面的短板日益凸显,如同枷锁一般制约着企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的技术实力,为企业打破困境带来了曙光。
传统财务痛点剖析
传统企业财务管理犹如一座迷宫,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统操作体验不佳,数据分散且滞后。业务流程复杂,难以统一,预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出也如同迷雾中的花朵,不透明难以看清。
手工报销模式更是让员工和财务苦不堪言。员工垫资多、报销周期漫长,而财务则被大量基础工作淹没,发票处理和预算管控依赖人工,效率低下还容易出错。合同管理与费用管控相互脱节,合同执行缺乏有效控制,付款进度难以追溯,费用类型多样,统一管控难上加难。
合思解决方案全景
合思提供“费控 + 商城”一体化、公有云模式部署的解决方案。它就像一位神奇的桥梁建造师,广泛连接多系统,实现数据的互通和业务流程的深度整合。该方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破系统壁垒,实现业财融合,从申请、消费到报销、入账全流程形成闭环管理。
核心功能亮点探秘
- 无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的交响乐,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像打通了不同城市之间的道路,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准护航费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。 - 发票智能处理:高效防错先锋
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范。 - 合同管理:规范流程保障
合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持多种合同类型管理。将合同与预算和费用关联起来,实现合同全流程管控,就像为合同管理加上了一把安全锁,让企业的合同管理更加规范有序。 - 多端协同:便捷无处不在
合思支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。员工可以随时随地发起审批和报销,审批流程透明化、线上化。无论员工身处何地,都能轻松完成报销申请追踪,让报销变得更加便捷高效。
用户收益显著提升
- 员工:轻松报销体验升级
对于员工来说,合思让报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。消费合规有保障,大大提升了员工的幸福感和使用体验,让员工能够更加专注于工作。 - 财务:减负增效价值凸显
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。 - 管理:全程管控决策无忧
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学有效。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种业务需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务场景下的报销申请追踪需求。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升成本降低
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,报销申请追踪更加高效准确。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到极大提升,在报销申请追踪方面也更加便捷和精准。 - 派克新材:报销核算大提速
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性增强,报销申请追踪更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 江西中机:费控效率全面优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业费控工作效率全面优化,报销申请追踪更加及时和准确。 - 李群自动化:风险管控业财融合
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,报销申请追踪在整个流程中更加清晰和透明。
面对传统财务管理模式带来的种种挑战,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。如果您的企业也想摆脱财务管理困境,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让报销申请追踪变得更加轻松高效。