在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,企业面临着诸如价格上涨、成本控制压力增大等一系列棘手问题。在这样的背景下,差旅管理软件成为了众多企业寻求突破的关键工具。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管理软件解决方案,已经成功助力众多企业解决了差旅及费控方面的难题。接下来,我们将以某客户为例,深入了解合思差旅管理软件的强大功能和显著成效。
连锁上市企业差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具规模的上市公司。它拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地,月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求异常旺盛。
然而,在与原TMC合作的模式下,企业陷入了诸多困境。员工的满意度极低,每到旺季,他们常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也常常超出差标,这让员工们苦不堪言。
对于财务部门来说,核算工作更是费时费力。原有的台账单往往不满足要求,财务人员不得不进行二次整理,这不仅增加了工作量,还容易出错。
从管理层面来看,企业的管理难度也在不断提升。员工的投诉日益增多,差旅费用居高不下,这让企业的管理者们忧心忡忡。差旅管理软件的缺失,让企业在差旅管理和费用控制方面举步维艰。
合思智慧商旅模式破局
面对该客户的诸多难题,合思为其量身定制了差旅管理软件解决方案,即合思商城与原TMC无缝接入的智慧商旅模式。
合思商城的资源十分丰富,它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,还接入了国内40多家航司。这意味着员工在进行差旅预订时,有了更多的选择。
通过差旅管理软件,实现了合思商城与TMC商旅双平台的接入。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分考虑了员工的需求,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权和选择权。
差旅管理软件成效显著
合思的差旅管理软件为该客户带来了显著的成效。员工的满意度得到了大幅提升。他们在进行差旅预订时,拥有了更多的选择,而且价格更加优惠。这让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,工作积极性也得到了提高。
财务部门的工作也变得更加轻松。投诉率降低了80%,口碑得到了极大的提升。对账单能够按照成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。
从企业整体来看,实现了1 + 1>2的资源互补效果。通过差旅管理软件,企业达到了降本增效、提升管理效率的良好效果。差旅费用得到了有效控制,企业的管理更加精细化和科学化。
综上所述,合思的差旅管理软件有效帮助企业解决了差旅及费控方面的难题,实现了降本增效和可持续发展。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展趋势也在推动企业进行数字化转型。选择合思这样的财务数智化差旅管理软件解决方案,无疑是企业的明智之选。差旅管理软件能够为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理和费用控制服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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