在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借其集成差旅管理系统，成功助力该企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
客户简介：科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着其在资本市场的崭露头角。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，在市场中占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型的需求也变得愈发迫切。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
在企业的发展进程中，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。这种模式效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销流程，从单据的收集、审核到入账，每一个环节都耗费着大量的人力和物力。
而且，传统模式难以实现精细化闭环管理和降本增效。企业无法对费用支出进行实时监控和精准分析，导致成本控制乏力。同时，随着企业全球化业务的不断拓展，传统模式已经无法满足其发展需求。在国际业务中，不同地区的消费习惯、财务法规等都存在差异，传统模式难以应对这些复杂的情况，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：集成差旅管理系统的强大赋能
合思为动力源提供了一套集成差旅管理系统，这是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上，集成差旅管理系统实现了智能聚合消费。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费，都能通过系统自动采集数据，实现数据的自动流转。同时，发票可识别验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。
合思的集成差旅管理系统为动力源提供了全方位的财务数字化服务，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个系统，动力源能够实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力的支持。
实施过程与步骤：全流程数字化费控管理的实现
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这就像是为企业的财务管理装上了一个智能大脑。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的政策进行审核。一旦申请通过，员工可以直接在合思商城进行预订，消费数据会实时同步到系统中。在报销环节，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动生成报销单，大大提高了报销效率。
同时，集成差旅管理系统还实现了发票的自动识别和验真。员工只需上传发票照片，系统就能快速识别发票信息，并与税务系统进行比对，确保发票的真实性和合规性。费用支出的每一个环节都能在系统中清晰可见，企业可以随时对费用进行监控和分析，实现精细化管理。
取得的成果与效益：显著提升的效率与成本节约
合思的集成差旅管理系统为动力源带来了显著的成果与效益。首先，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，财务人员的工作压力大大减轻，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
其次，节约人员成本50%。通过自动化的流程和智能的管理系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在集成差旅管理系统的助力下，动力源能够更加高效地运营，在市场竞争中占据更有利的地位。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业转型
北京动力源科技股份有限公司对合思的集成差旅管理系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源表示，通过使用合思的集成差旅管理系统，企业达到了降本增效、合规经营的目标。在数字化的道路上，合思成为了动力源可靠的合作伙伴，为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的集成差旅管理系统将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
