在当今连锁零售业竞争白热化、消费进入存量博弈的大环境下，财务数智化俨然成为企业增强竞争力、深挖净利润的关键密钥。合思，作为财务数字化服务领域的领航者，凭借深厚的经验沉淀与前沿的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业踏上精细化运营与利润增长的快车道。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在其蓬勃发展的背后，财务难题如影随形。尤其是人员差旅管理方面，问题丛生。
巡店督导的财务报销流程低效得令人头疼。差旅报销与申请严重脱节，员工往往在出差归来后，才发现申请流程繁琐且与实际报销情况不符，耗费大量时间和精力去协调。门店发票审核回收难，海量的发票如同杂乱无章的丝线，难以梳理。员工需要花费大量时间粘贴发票、填写报销单，而财务人员在审核时更是苦不堪言，不仅要面对纸质发票的保存难题，还要担心发票的真实性和合规性。私车公用管控弱，员工私车公用的行程和费用难以准确统计，补贴计算缺乏科学依据，容易引发员工之间的不公平感，也给企业带来了潜在的财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案：破解人员差旅管理困局
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业的人员差旅管理带来了全新的变革。
在人员差旅管理的差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准，自动对员工的差旅申请进行审核，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为出差垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差时间、地点等信息，自动计算出差旅补贴，准确无误。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行集中管理，提高了财务结算的效率。在线开票、多账户独立核算，员工可以在出差结束后，直接在系统中申请开票，同时企业可以对不同部门、不同项目的差旅费用进行独立核算，方便财务管理。
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行繁琐的粘贴。免贴票、报销单免打印，大大节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联，系统会自动识别发票信息，并与相应的报销单据进行关联，提高了审核效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
在私车公用管理上，合思同样表现出色。员工报销自动关联汽车，系统会记录员工私车的相关信息，包括车牌号、车型等。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡，记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算，系统会根据员工的行程信息，自动计算出私车公用的补贴金额。自动统计至车补台账，企业可以对所有员工的私车公用补贴进行集中管理，方便查询和统计。定位准确、自动识别，系统可以通过GPS定位员工的行程，确保行程的真实性。AI风控助手识别异常操作，系统会对员工的报销行为进行实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出预警，防范财务风险。
显著成效：人员差旅管理变革带来的红利
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在人员差旅管理方面取得了显著的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的数字背后，是合思解决方案在人员差旅管理等方面的精细化运作。通过优化差旅流程、提高发票审核效率、加强私车公用管控等措施，企业有效地降低了运营成本。督导巡店效率大大提高，员工不再为繁琐的报销流程所困扰，可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中。门店标准化更快落地，督导可以更加高效地对门店进行检查和指导，确保门店的运营符合企业的标准。
在人员差旅管理的助力下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金流转速度更快。在合思系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。采购成本同比降低30%，企业在采购环节节省了大量的资金，进一步提高了企业的盈利能力。
总结与展望：合思引领连锁零售财务数智化未来
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益。它不仅解决了企业在人员差旅管理等方面的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。通过数字化手段，企业实现了财务流程的自动化和智能化，降低了成本，提高了效益。
未来，随着财务数智化的不断发展，合思将继续深化其解决方案。在人员差旅管理方面，合思将不断优化算法，提高系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的服务。同时，合思将加强与企业的沟通与合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制个性化的解决方案。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启企业精细化运营和利润增长的新篇章。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为您的企业带来的改变。
