在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势
当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量也大幅提升。
从2022年初电子凭证会计数据标准试点开始，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
合思差旅平台从财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况进行分析，发现过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在这一过程中仍面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，从而带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作存在困难。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思差旅平台提出了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：功能强大的差旅管理利器
合思差旅平台拥有敏捷的财务收支管理平台，具备多种实用功能。
它提供差旅申请功能，方便员工提前规划差旅行程。通过商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则让员工在出差过程中的消费更加便捷。
在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保发票管理的高效准确。自动提报和资金结算功能则大大简化了报销流程，提高了工作效率。
档案归档功能可以将相关的会计凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
竞争优势：合思差旅平台的独特魅力
与其他同类产品相比，合思差旅平台具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思差旅平台找到适合自己的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
成功案例：真实数据见证合思实力
众多企业通过应用合思差旅平台的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思差旅平台拥有完善的服务体系和保障措施。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的功能和优势。灵活定价模式可以根据企业的实际需求和使用情况进行合理定价。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源则帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思差旅平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思差旅平台将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思差旅平台的强大功能，现在就可以免费试用。
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