在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;预算管控难以有效落地,导致成本难以精准把控;繁琐的报销流程,更是消耗着企业大量的时间和精力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业的财务审批体系带来了全新的解决方案。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
行业痛点洞察:财务审批体系的困境迷宫
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如置身于一座充满挑战的迷宫。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得财务审批体系无法高效运转。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中常常陷入繁琐的流程中,苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票校验和账务处理工作量巨大,财务审批体系的效率和准确性受到严重影响。
派克新材则在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面面临挑战。业务成本管控难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,这些问题都制约着财务审批体系的优化。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务审批体系注入了新的活力。
使命愿景:让财务审批体系更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。
其使命在于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。合思致力于提升企业的管理效率和竞争力,让有限的资源发挥出更有效的作用,让企业的财务审批体系更加高效、精准。
模块功能剖析:财务审批体系的坚实基石
合思费控具备丰富的功能模块,为财务审批体系构建了坚实的基石。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,实现了发票的高效管理,为财务审批体系提供了准确的票据信息。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能够对企业的各项费用进行精细化管理,确保财务审批体系能够对费用进行严格把控。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表能够为企业提供全面的财务信息,帮助企业管理者做出更加明智的决策,进一步优化财务审批体系。
合思商城可提供聚合商旅服务,为企业的商务出行提供了便捷的解决方案。开放平台则能实现与多系统的集成对接,打破数据孤岛,让财务审批体系能够与企业的其他业务系统实现无缝衔接。
功能亮点揭秘:财务审批体系的创新引擎
- 无需报销:合思的无需报销功能,为财务审批体系带来了革命性的变革。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,自动生成财务凭证。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务审批体系的准确性和效率。
- 预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控功能,能够让企业的财务审批体系对预算进行有效控制,避免费用超标。
- 系统集成:合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现基础数据同步、业务数据互通,打破了数据孤岛,让财务审批体系能够获取更加全面、准确的信息,提高审批的效率和质量。
- 发票智能处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能能够提高发票处理效率,减少人工错误,为财务审批体系提供可靠的发票数据支持。
产品优势凸显:财务审批体系的强力支撑
- 高效提升效率:多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效充分证明了合思能够为企业的财务审批体系带来高效的运作。
- 精准费用管控:通过预算管控、费用标准设置等功能,合思能够实现对费用的精准控制。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用标准和预算额度,避免费用超标,让财务审批体系能够更好地控制企业的成本。
- 数据安全可靠:针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。通过先进的技术手段,保障财务数据的安全传输和存储,让企业在使用财务审批体系时无后顾之忧。
- 灵活适配性强:合思可根据企业的不同业务场景和需求,进行灵活的单据配置、流程搭建和规则设置。无论是小型企业还是大型集团,都能够通过合思的灵活配置,打造出适合自身的财务审批体系。
目标用户与场景:财务审批体系的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技业、服务业等多个行业。
其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是哪种行业、哪种场景,合思的财务审批体系都能够为企业提供有效的解决方案。
成功案例见证:财务审批体系的卓越成效
众多专精特新企业选择合思,取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。其财务审批体系变得更加高效、流畅,员工的报销体验也得到了极大的提升。
汉威科技加强了对公业务管控,预算管控有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技的财务审批体系能够对预算进行精准控制,提高了企业的财务管理水平。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。合思的财务审批体系帮助派克新材优化了报销流程,提高了数据处理效率,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。这充分体现了合思在优化企业财务审批体系方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、精准、智能的财务管理之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为财务审批体系带来的变革。