在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其支出管控策略的变革为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：支出管控的迷雾森林
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得支出管控面临着巨大的挑战。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控实现同步，打破了数据流转的壁垒。合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的集成性和数据的流通性。
实施路径：步步为营的变革之旅
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的业务开展建立了坚实的数据互通基础。接着，搭建无需报销的流程体系，对消费、审批、结算等环节进行规范，使整个报销流程更加清晰、高效。最后，通过系统集成技术，实现业务数据跨系统同步应用，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：支出管控策略的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的发展提供了有力的保障。
客户赞誉：携手同行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业对于支出管控策略的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，成功实现了支出管控策略的优化和升级。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的支出管控策略变革之旅。
