在企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,在财务数智化领域宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为企业的降本增效、合规经营以及低碳运营之路保驾护航。特别是其智能发票系统,更是在财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。
市场风云:财务数智化大势所趋
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业面临的市场竞争犹如逆水行舟,不进则退。在这样的大环境下,企业对财务数智化的需求变得日益迫切。财务数字化不仅仅是提高企业财务管理效率的利器,更是为企业战略决策提供坚实支持的重要保障。
智能发票系统作为财务数智化的重要组成部分,能够让企业在发票管理上实现高效、精准的操作。通过数字化手段,企业可以快速处理发票信息,减少人工操作带来的误差和时间成本。而且,智能发票系统还能为企业提供详细的发票数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况,为战略决策提供有力的数据支撑。
传统之困:财务痛点亟待解决
传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着诸多难以解决的痛点。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息流通不畅。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,而财务人员也需要进行大量的审核工作,效率低下。合规管理困难,随着法律法规的不断完善,企业需要花费更多的精力来确保财务合规。成本控制不佳,企业难以准确掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。
智能发票系统能够有效解决这些痛点。它打破了信息孤岛,实现了发票信息的实时共享和流通。员工可以通过系统快速提交发票,财务人员可以实时审核,大大缩短了报销周期。同时,系统还能根据法律法规的要求,自动进行合规性检查,降低企业的合规风险。在成本控制方面,智能发票系统可以对发票数据进行深入分析,帮助企业找出成本控制的关键点,实现精准的成本管理。
合思之道:全方位财务数智化策略
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,智能发票系统是核心的一环,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
广泛连接的生态使得智能发票系统能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的实时连通。双轮驱动的模式创新则保证了系统的持续升级和优化,为企业提供更高效、更智能的服务。无需报销的解决方案更是让企业的财务管理变得更加轻松,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
核心利器:合思各模块协同作战
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个模块中,智能发票系统发挥着重要作用。它可以对发票进行自动识别、分类和验证,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还能根据企业的费用政策,对费用进行实时控制,避免超支情况的发生。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票系统在合思商城中,能够实现发票的自动获取和处理。员工在商城中进行消费后,系统会自动获取发票信息,并进行整理和归档,大大提高了差旅费用管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票系统与合思档案紧密结合,将发票信息进行电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和调用发票档案,节省了大量的时间和存储空间。 -
收支管理:对公业务解决方案
收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。智能发票系统在其中扮演着重要角色,它可以对发票进行实时监控和分析,确保企业的收支平衡。同时,系统还能提供详细的收支报表,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思付款:采购管理新助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。智能发票系统在合思付款中,能够对采购发票进行自动匹配和审核,确保付款的准确性和及时性。同时,系统还能对采购成本进行实时监控,帮助企业降低采购成本。 -
合思收款:销售财务联通桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。智能发票系统在合思收款中,能够实现销售发票的自动开具和跟踪。企业可以通过系统快速了解销售收款情况,提高资金回笼效率。 -
合思BI:经营决策智慧引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。智能发票系统为合思BI提供了丰富的发票数据,系统可以对这些数据进行深入分析,为企业提供详细的财务分析报告和决策建议。
竞争法宝:合思优势脱颖而出
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广泛连接打破壁垒
合思的智能发票系统具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的有效连通。这使得企业可以在一个平台上完成所有的发票管理工作,提高了工作效率,降低了管理成本。 -
无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。智能发票系统在这个标准下,能够根据企业的不同需求,提供个性化的发票管理解决方案,让企业的财务管理更加精准和高效。 -
多重认证保障安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。智能发票系统在这样的安全保障下,能够确保企业发票信息的安全和保密,让企业无后顾之忧。 -
丰富功能满足需求
合思各产品模块功能强大,智能发票系统也不例外。它具有发票管理、资金支付、预算管控等多种功能,能够满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在智能发票系统中找到适合自己的财务管理方案。 -
生态优势拓展应用
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与多方平台无缝对接。智能发票系统可以与这些应用和平台进行集成,为企业提供更加全面的财务管理服务。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的智能发票系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。智能发票系统的高效处理能力,让动力源的财务管理变得更加轻松和高效。 -
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记使用合思的智能发票系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。智能发票系统对差旅发票的精准管理,让徐福记能够更好地控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的智能发票系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。智能发票系统的电子化管理方式,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效和环保。
服务网络:合思贴心陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能够为客户提供优质的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思智能发票系统带来的便捷和高效服务。
合思凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就。特别是智能发票系统,为企业的财务管理带来了全新的变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现“让有限更有效”的目标。如果您想亲身体验智能发票系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。