在高端制造行业中，有一家颇具代表性的上市公司。随着企业业务的不断拓展，差旅及费控管理的需求日益凸显。然而，该企业在这方面面临着诸多棘手的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了一套完善的解决方案，成功解决了这些难题。
客户简介：高端制造巨擘的管理挑战
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域占据着重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。频繁的业务活动使得差旅成为日常工作的一部分，这也让差旅及费控管理变得复杂而重要。企业对差旅及费控管理有着较高的要求，原有的管理模式却难以满足其发展需求。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
企业业务的快速发展，使得差旅活动愈发频繁。在这种情况下，对差旅及费控管理的要求也水涨船高。然而，该企业的现状却不容乐观。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，这极大地消耗了员工的时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出错。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
原有的费控管理模式效率低下，无法满足企业发展需求。成本控制和合规管控难度大，企业迫切需要一种新的解决方案来改善现状。财务成本分析在这种情况下显得尤为重要，只有通过深入的财务成本分析，才能找到问题的根源，制定出有效的解决方案。
解决方案：合思智慧赋能财务成本分析
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能和实用产品。
– 核心功能助力财务成本分析
预算预占用功能可以提前规划和控制费用，确保每一笔支出都在预算范围内。费用标准校验和差标校验功能能够实时检查费用是否符合规定，避免超标支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时跟踪订单的费用情况，确保预算的合理使用。对账结算中心和统一结算、统一开票功能可以简化结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性。合思BI·差旅分析功能则可以对差旅数据进行深入分析，为财务成本分析提供有力支持。
– 产品组合打造高效管理体系
合思费控系统为企业提供了一站式的费控管理平台，实现了费用的全程管控。合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，方便员工进行预订。ERP互联功能可以实现与企业现有系统的无缝对接，提高数据的流通效率。银企直连功能可以实现资金的快速结算，保障资金安全。通过这些产品的组合使用，企业能够实现更加高效的差旅及费控管理，为财务成本分析提供准确的数据支持。
实施过程与步骤：精准部署稳步推进
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨的步骤，确保项目的顺利进行。
– 前期沟通洞察企业需求
合思与企业财务、行政、采购等部门负责人及相关人员进行了深入的沟通。通过详细了解企业的业务流程和管理需求，合思准确把握了企业在差旅及费控管理方面的痛点和问题。这为后续的系统部署提供了坚实的基础。
– 系统部署定制专属方案
根据企业的需求，合思对费控系统进行了定制化部署。包括预算控制、费用标准设置、流程配置等方面，都进行了精心的设计。通过个性化的设置，系统能够更好地适应企业的实际情况，提高管理效率。
– 培训上线确保系统应用
为了确保员工能够熟练使用系统，合思对企业员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用等方面。在培训过程中，员工积极参与，对系统有了更深入的了解。同时，合思逐步上线系统，进行试运行和优化。在试运行过程中，及时发现并解决问题，确保系统的稳定运行。通过这一系列的实施步骤，合思为企业打造了一个高效、稳定的差旅及费控管理系统，为财务成本分析提供了有力的技术支持。
取得的成果与效益：财务成本分析带来的显著提升
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，工作量大幅减少。工作效率的提高，让财务人员能够有更多的时间进行财务成本分析和管理决策。
管理决策更加科学。通过合思BI·差旅分析，企业能够实时掌握差旅数据。这些数据为财务成本分析提供了有力支持，企业可以根据分析结果制定更加合理的管理决策。在财务成本分析的基础上，企业能够更好地控制成本，提高效益。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思在差旅及费控管理领域的专业实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。财务成本分析是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思的解决方案能够帮助企业深入进行财务成本分析，优化管理流程，提高运营效率。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务成本分析与管理的新篇章。
