在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务客户群体广泛，尤其为众多专精特新企业提供了卓越的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。差旅管理规范在这样的环境下，难以得到有效的执行和落实。
合思方案：为动力源量身打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。差旅管理规范在这种模式下得到了有效的贯彻和执行。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目攻坚：携手跨越转型路上的重重障碍
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了至关重要的作用。在疫情影响的大环境下，周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战。周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，面对各种意想不到的困难，他加班加点，任劳任怨。
在项目实施过程中，周晓培注重与动力源团队的有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守，及时解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成果斐然：财务转型开启企业发展新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，差旅管理规范得到了更好的执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您企业的财务数字化转型之旅，让差旅管理规范在企业中得到有效落实。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
