合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅成本分析

合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅成本分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的探索提供了坚实保障。

合思核心产品:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅成本分析方面,合思商城发挥着重要作用。通过同屏比价功能,企业可以轻松对比不同供应商的价格,选择最优方案,从而有效降低差旅成本。例如,徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。

核心技术功能:创新驱动财务数智化升级

合思的产品之所以能够在财务数智化领域脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。这些技术功能不仅具有创新性,而且具有极高的实用性,为企业提供了更强大的技术支持。

  • PaaS平台:多元技术驱动企业发展
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的业务变化,自动化引擎提高了业务处理的效率,表达式引擎则为复杂的业务规则提供了支持。通过这些技术的综合应用,合思为企业提供了一个强大的技术平台,助力企业实现财务数智化升级。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
    在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅成本分析方面,合思BI可以帮助企业深入分析差旅费用的构成、趋势和分布情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。

优势对比:传统财务模式的革新者

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

  • 无需报销解决方案:高效降本合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案不仅提高了企业的工作效率,降低了成本,还保障了企业的合规经营。

  • 合思档案:档案管理新变革
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过数字化的档案管理方式,企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。

  • 合思商城:差旅成本节约利器
    合思商城通过同屏比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅成本分析中,企业可以清晰地看到合思商城带来的成本节约效果。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思费控:降本增效合规经营
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对差旅费用的精细化管理,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

实际应用案例:多行业成功实践见证

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力和价值。

  • 动力源:效率提升人员成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的费控系统,动力源实现了财务流程的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的应用,帮助徐福记在差旅成本分析和控制方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理显著优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的档案管理解决方案。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化管理助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理;中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行等六大板块,也应用了合思的相关产品和服务。合思的产品为这两家企业的财务数字化转型提供了有力支持。

未来展望:持续创新引领财务数智化潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,不断提升用户体验,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思有望在财务数智化领域继续创新,为更多企业带来价值,特别是在差旅成本分析方面,将为企业提供更精准、更深入的数据分析和决策支持。

如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越成果,特别是在差旅成本分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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