在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和效率提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已助力众多企业成功突破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。
多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致业务处理效率低下。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务人员疲于应对。
费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业在费用管理上漏洞百出。
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错,进一步加剧了企业的财务风险。
解决方案概述:合思为企业财务转型保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,实现合同与付款、预算的关联,支持发票智能校验,自动生成凭证等。
核心功能亮点:合思产品的强大优势
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无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销审批流程,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销审批在系统连接的支持下,更加高效顺畅。 -
智能校验与自动生成凭证:提升财务处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实时报销审批过程中,智能校验确保了每一笔报销的准确性和合规性。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时报销审批与预算管控紧密结合,有效控制企业费用支出。
用户收益:为员工和企业带来实实在在的好处
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员工:轻松报销,提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率显著提升。实时报销审批让员工告别繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。 -
财务:精准审批,合规管控
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实时报销审批为财务人员提供了有力的工具,确保财务工作的准确性和高效性。 -
管理:全程管控,科学决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实时报销审批让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,满足了企业不同业务环节的财务数字化需求。
在个人报销场景中,实时报销审批让员工的报销更加快捷方便。商旅出行场景中,企业可以更好地控制费用支出,提高出行效率。销售费用管理场景中,能够准确统计费用归属,优化销售成本。预算管控场景中,确保企业的预算得到有效执行。系统集成场景中,实现了各系统之间的数据互通和协同工作。报表分析场景中,为企业管理者提供了全面的财务数据支持。对公付款场景中,保障了付款的安全和准确。合同管理场景中,规范了合同流程,实现了合同与预算、付款的关联。发票管理场景中,提高了发票处理的效率和准确性。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报销审批的实施,让动力源的财务流程更加高效,员工满意度大幅提高。 -
汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销审批在汉威科技的应用,使得企业的财务管控更加精准,费用支出得到有效控制。 -
派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实时报销审批为派克新材带来了显著的效益,企业的财务运营更加健康稳定。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验实时报销审批带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新篇章!