在当今这个风起云涌的数字化时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展道路上不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，一同探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现报销数据安全保障的。
数字阅读企业的财务困局
该知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列错综复杂的财务挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的财务稳定造成冲击。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像被切断的链条，出现了严重的断裂现象。这使得费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入了混乱。
其次，企业每月需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，导致人效极其低下，而且在这个过程中，报销数据安全保障也面临着巨大的风险。
再者，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这无疑造成了大量纸张的浪费。在倡导绿色环保的今天，这种做法显然与时代发展的潮流背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅工作变得困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。这一系列问题，严重影响了企业的报销数据安全保障。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读企业的重重财务难题，合思迅速展现出其专业的实力和敏锐的洞察力，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个方案的助力下，合思帮助企业完成了业财平台的建设。这一平台的建设就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，确保了财务数据的准确性，使其完全符合上市要求。同时，合思还大大提升了财务的及时性。原本结账时间需要 T + 15，现在已经提升到了 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这一显著的提升，不仅提高了企业的财务管理效率，也为报销数据安全保障提供了有力的支持。
合思的解决方案还高度重视报销数据安全保障。通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保企业的报销数据在整个“消费 – 入账 – 归档”过程中都得到妥善的保护，防止数据泄露和丢失等情况的发生。
方案实施后的显著成效
在采用合思的解决方案之后，该数字阅读企业取得了令人瞩目的显著成果。
– 增效：数据掌控与效率飞升
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对每一笔资金的流向都了如指掌。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。这使得借阅和查找工作变得轻松快捷，大大节省了时间和精力。报销数据安全保障也在这个过程中得到了进一步的加强，数字档案室的建立为数据的存储和管理提供了更加安全可靠的环境。
– 降本：成本缩减与资源优化
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，有效地控制了成本。同时，人力、纸张和空间成本也大幅降低。不再需要大量的人力进行纸质单据的处理和存储，减少了纸张的使用，节省了办公空间。这一系列的改变，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也进一步提升了报销数据安全保障的水平。
– 合规：费用管控与风险规避
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用的合规性。通过对员工借款与核销的有效管理，规避了档案管理风险，使企业的财务管理完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。这不仅为企业的健康发展提供了坚实的法律保障，也进一步增强了报销数据安全保障。
– 先进：全场景覆盖与数字化转型
在先进性方面，合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了员工无需垫资和报销。这一创新的模式，不仅提升了员工的工作体验，也推动了企业的数字化转型。企业在数字化的道路上大步迈进，报销数据安全保障也得到了更加全面的保障。
综上所述，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业应该积极主动地拥抱数字化，借助合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，不断提升财务管理效率，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，渴望提升报销数据安全保障水平，不妨立即采取行动。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
