在当前经济环境下,企业利润增长逐渐乏力,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题指明了方向。
市场风云变幻
在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战。经济发展的节奏有所变化,企业进入了相对低速的增长阶段,利润增长变得愈发艰难。营业收入的增速放缓,利润率也受到了一定程度的压缩,成本压力不断增大。
差旅市场在经历疫情后,需求和价格都呈现出上升的趋势。企业的差旅成本直线上升,机票折扣稍有回落,酒店价格也有所增长。这使得企业在拓展业务的同时,还要面对成本管控的难题,陷入了两难的境地。
痛点深度剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在着不少亟待解决的问题。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内可能会有一定的效果,但却牺牲了员工的体验,长期来看会影响企业的健康发展。随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管控也面临着新的挑战,传统的管控方式已经无法适应新的形势。
此外,出海业务的增加使得国际差旅管理的需求不断上升,企业面临着资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业的差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案智慧升级
企业应从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
这种解决方案不仅能够提高差旅管理的效率,还能为企业提供更加科学、合理的差旅管控策略,帮助企业在节省成本的同时,提升整体运营水平。
核心模块亮点纷呈
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上线下全域覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖,提供了易商卡线下消费解决方案等。无论是线上的预订还是线下的消费,都能得到有效的管控和支持,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
– 国内国外资源整合
合思整合了多方资源,多平台接入比价,覆盖了全球酒店和打车资源。无论是国内的差旅还是国际的出行,企业都能享受到优质的资源和服务,降低差旅成本。
– 管控体验双优保障
合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能,在有效管控差旅成本的同时,提升了员工的出行体验。员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和服务,企业也能实现对差旅成本的精准管控。
– AI规划智能助力
合思提供了AI行程助手、AI自动下单助手等功能,利用人工智能技术为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持。AI技术能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求,自动规划行程、下单预订,提高工作效率。
竞争优势实力彰显
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。与全球优质服务商渠道整合,提供一站式多语言服务解决方案,为企业的差旅管控提供了强大的技术和服务支持。
成功案例效果显著
- 违规行为精准监控
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。合思的差旅合规监控功能能够实时对差旅行为进行监控和分析,及时发现违规行为,帮助企业完善差旅制度并加强监控。 - 成本控制成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。合思的解决方案能够根据企业的实际情况,制定个性化的差旅管控策略,有效降低差旅成本。
服务体系贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
– 国际机票低价无忧
合思的国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控。企业可以根据自己的需求选择合适的机票预订方式,同时实现对机票费用的有效管控。
– 国际酒店管控灵活
合思的国际酒店支持多种维度管控,提供企业自有协议线上托管服务。企业可以根据自己的差旅政策和预算,对国际酒店的预订进行灵活管控。
– 国际用车安全便捷
合思整合全球打车平台,支持多种方式规避海外用车风险。员工在海外出行时,可以享受到安全、便捷的用车服务,企业也能对用车费用进行有效管控。
在当前企业面临诸多挑战的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的应对策略。通过数智化、精细化管理,企业能够在节省差旅成本的同时,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。未来,企业应积极拥抱AI技术,与合思一同智控差旅消费,解锁企业发展的新模式,迎接更可期待的商业未来。