在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，其推出的合思档案正为众多企业化解财务档案管理的重重难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地领略到合思档案的强大效能。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，却遭遇了诸多棘手的问题。
传统的归档方式需要财务人员花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的风险。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。在堆积如山的纸质档案中寻找特定的文件，往往需要耗费大量的时间和精力。无法实时调阅、同时借阅和精准查找，使得财务工作的灵活性和效率大打折扣。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，而且纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、火灾等，可能会导致档案的损坏和丢失。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显。而传统的纸质档案管理方式无法满足电子文件的管理要求，这给企业的财务管理带来了一定的隐患。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
- 打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。
这种高效的联查功能，使得财务人员可以快速准确地获取所需的信息，避免了繁琐的人工查找和核对工作。无论是在日常的财务管理中，还是在审计等特殊情况下，都能够为企业节省大量的时间和精力。
- 自动组装审计 提升审计效能
合思档案实现了自动组装和审计便捷的功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动审计功能，使得审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，无需在仓库中盲目寻找。
这种实物高效管理的方式，使得档案的查阅和管理更加便捷、高效。同时，也提高了档案的安全性和可追溯性，避免了实物档案的丢失和损坏。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可以为企业减少综合成本20万元。
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。不仅提高了工作效率，降低了运营成本，还提升了企业的财务管理水平和合规经营能力。
电子财务记录的管理是企业财务管理的重要组成部分。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子财务记录时代已经到来，越来越多的企业将受益于合思档案的服务。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
