在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和专业的服务,赢得了众多客户的信赖。接下来,让我们通过赛傲生物的成功案例,深入了解合思在智能财务运营领域的强大实力。
创新药企赛傲生物崭露头角
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物的研发与生产,在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其在专业领域的深耕细作,赛傲生物于2021年7月成功入选上海市专精特新企业,成为行业内的佼佼者。在智能财务运营方面,赛傲生物也在不断探索前行。
传统财务模式掣肘发展
然而,赛傲生物在发展过程中也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,犹如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,难以满足多样化的业务需求。
流程的混乱成为了企业发展的绊脚石。员工差旅审批流程冗长,如同一条缓慢移动的长龙,让时间在等待中悄然流逝;预算超标现象时有发生,如同脱缰的野马,难以有效控制。行政采购审核不规范,进度延迟,影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式也给财务核算带来了巨大的困难。员工提报申请单模板单一,财务在进行溯源、审核和归类工作时,仿佛置身于茫茫大海中寻找珍珠,难度可想而知。财务基础工作量大得惊人,人均要处理500 +张单据,手工做账和统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。智能财务运营的缺失,让赛傲生物在发展中面临着诸多阻碍。
合思量身定制解决方案
面对赛傲生物的困境,合思凭借其在智能财务运营领域的丰富经验和专业能力,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。如同为企业的预算加上了一道坚固的防线,让每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的去向和状态,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让财务运营更加透明。
发票智能校验功能支持发票完整识别等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务数据的自动流转和处理,让财务工作更加轻松高效。
在项目管理过程中,立项申请关联相关信息生成项目台账,日常项目费用执行由关联方发起申请并自动管控。结合项目管理系统进行增值分析,为企业的项目决策提供了有力的数据支持。智能财务运营在赛傲生物的落地,让企业的财务管理更加科学、高效。
精心实施打造精品项目
为了确保解决方案能够顺利实施,合思团队与赛傲生物进行了深入的沟通。他们如同细心的工匠,用心倾听赛傲生物的业务需求和痛点,为后续的系统配置和开发打下了坚实的基础。
在系统配置和开发阶段,合思团队根据赛傲生物的实际情况,定制了适合其业务的功能模块。每一个功能模块都经过精心设计和打磨,如同为赛傲生物量身打造的一件精美衣裳,贴合企业的需求。
数据迁移和系统测试是确保系统稳定性和准确性的关键环节。合思团队如同严谨的工程师,对每一个数据进行仔细核对,对每一个功能进行反复测试,确保系统能够在赛傲生物的日常运营中稳定运行。
最后,合思团队对赛傲生物的员工进行了全面的培训,让他们熟悉系统的操作和使用。通过培训,员工们如同掌握了一把开启智能财务运营大门的钥匙,能够更加高效地完成财务工作。
应用成效显著令人瞩目
赛傲生物应用合思的解决方案后,在智能财务运营方面取得了显著的成效。报销效率提升了65%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元,企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作,为企业决策提供及时的数据支持。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式,让报销更加便捷。费用管理颗粒度得到细化,企业能够对每一笔费用进行精准管控。采购流程得到重塑,备用金管理灵活可追溯,让企业的财务管理更加规范。合思BI报表支持业务决策,企业可以通过报表直观地了解财务状况和业务运营情况,为决策提供有力依据。
客户高度评价彰显实力
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能财务运营为赛傲生物带来了全新的发展机遇。
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