在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业可控成本中的重要部分,其有效的管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了极具价值的费控解决方案。
市场形势洞察
当下企业发展步入了新的阶段,增长速度逐渐放缓,利润的增长也面临着一定的压力。营业收入的涨幅开始收窄,利润率呈现降低的趋势,企业面临着较大的成本压力。
从2023 – 2024年企业差旅市场的发展来看,市场从前期的“井喷式”增长转变为平稳增长。机票折扣幅度稍有回落,酒店价格有所上扬。不过,企业差旅业务GMV整体稳中有升,国际机酒消费额显著上涨。其中,亚太地区成为了企业差旅的热门目的地。
痛点剖析揭秘
企业在差旅管控方面存在着一系列的“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的现象以及预算失控的问题,都在不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润的影响不容小觑。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增加消费合规方面的挑战。
下沉市场的差旅管控也面临着诸多难题。企业难以触达服务客户,同时要适应不同地域的文化和消费习惯,优化供应链和管理成本也并非易事。出海业务同样面临着挑战,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
此外,线下差旅费用管控存在不透明、真实性难以判断的“盲点”。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险,以及与原有管理模式冲突的问题。合思费控解决方案能够帮助企业应对这些痛点,实现有效的差旅管控。
整体策略引领
企业在差旅管控方面需要转变思路,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。合思的费控解决方案为企业提供了全面的支持,助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。
融合线上线下
合思的费控解决方案实现了线上线下的深度融合。该方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,为企业提供了全方位的服务。
企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务,易商卡则解决了线下消费的问题。同时,该方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的工作效率。合思费控解决方案在融合线上线下方面具有显著的优势,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
覆盖国内外市场
合思的费控解决方案具备国内外市场的覆盖能力。通过整合中航信、Abacus等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。
无论是国内的差旅活动,还是海外的业务拓展,合思都能够为企业提供全面的支持。企业可以借助合思的平台,轻松管理国内外的差旅事务,实现全球范围内的费控管理。费控解决方案的国内外覆盖能力,为企业的国际化发展提供了有力的保障。
兼顾管控体验
合思的费控解决方案在管控与体验方面实现了良好的平衡。拥有智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业和员工提供了更多的便利和实惠。
同时,该方案还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时掌握差旅情况,进行有效的风险管控。合思费控解决方案在兼顾管控体验方面表现出色,能够满足企业和员工的不同需求。
助力AI规划
合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用,推出了一系列AI规划助力功能。包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。
这些AI功能能够为企业提供更加智能化的服务,帮助企业优化差旅安排,提高工作效率。AI规划助力是合思费控解决方案的一大亮点,为企业的差旅管理带来了新的变革。
凸显竞争优势
合思作为无需报销平台,具有显著的竞争优势。通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。同时,具有多维度管控能力,如支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等管控。合思费控解决方案凭借其强大的竞争优势,能够为企业提供更加优质的服务。
见证成功案例
众多企业已经通过应用合思的费控解决方案取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。该企业完善相关差旅制度并加强差旅数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思费控解决方案的有效性和实用性。
完善服务体系
合思建立了完善的服务体系,通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。
这确保了对企业员工出行需求的及时响应,为企业提供了全方位、贴心的服务。合思费控解决方案的完善服务体系,能够让企业更加放心地使用该方案。
合思的费控解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现“用起来节省,管得住浪费”。从线上到线下、国内到国外全场景覆盖,兼顾管控与体验,同时前瞻探索AI技术,助力企业在竞争激烈的市场环境中赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思费控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。