在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化变革的核心关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台及前沿的解决方案,正引领着企业在这场转型大潮中勇立潮头,抢占发展先机。
合思全景:多元布局铸就财智基石
合思自2014年创立以来,凭借自身实力荣获专精特新企业殊荣,并且累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务就像是一套精密的齿轮组,相互配合,共同助力企业实现财务数智化的高效运转,为费用报销提升效率奠定了坚实基础。
平台探秘:功能丰富驱动流程优化
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了便利,消费信息能够实时同步到平台。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能能够对费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,提高开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程,大大提升了费用报销的效率。
资金结算功能确保了资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将报销相关的电子凭证进行自动归档,方便查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,进一步提升费用报销提升效率。
优势剖析:精准破题凸显核心价值
在当前企业的电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多棘手问题。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,导致在转型过程中容易出现合规风险。纸电凭证混合时期,企业在处理凭证时面临着巨大的挑战,存在合规风险。传统的报销流程繁琐滞后,耗费了大量的时间和人力成本。
而合思平台能够有效解决这些问题。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如,合思可以实现电子凭证的数字化处理,直接提取会计信息,一键归档,不受信息平台限制,无需人工辅助识别。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,真正实现了费用报销提升效率。
案例解析:实践检验彰显卓越成效
众多不同类型的企业与合思展开合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩,同时财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案能够为企业节省大量的成本,提高财务工作的效率。
某头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。通过合思平台的功能,该品牌优化了费用报销流程,提高了资金使用效率,实现了财务的精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。电子化会计档案管理方案使得企业的会计档案管理更加便捷、高效,提高了企业的管理水平和竞争力。
这些案例充分展示了合思平台在解决企业财务痛点、推动数字化转型方面的显著成效,也证明了合思平台能够真正实现费用报销提升效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代实现可持续发展。