在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上却布满荆棘,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,引领企业走向出差管理数字化的新征程。
产品背景与行业痛点:电子凭证数字化的艰难跋涉
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全面数字化应用的宏伟蓝图逐渐展开。然而,现实却如同一幅布满沟壑的画卷,凭证类型繁多如繁星、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题,构筑起一道道数字鸿沟,无情地阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
企业在电子凭证管理方面更是陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业竟将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化浪潮中逆行;伪数字化也悄然滋生,将电子凭证转换成图片文件入账的做法,看似数字化,实则徒有其表;非数字化的情况也不少,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还为会计核算埋下了数据错误和安全漏洞的隐患,数据安全犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案的阶段,宛如在数字化的海洋中坚守着古老的孤岛。一项调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险,如同在合规的钢丝上行走,稍有不慎便会坠入深渊。出差管理数字化在这样的背景下显得尤为迫切,企业急需寻找一条突围之路。
解决方案概述:合思领航财务数智化新航向
合思以其远见卓识和创新精神,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。
合思深知,解决电子凭证管理问题需要多管齐下。加强培训和教育,如同为企业员工点亮知识的明灯,让他们在电子凭证管理的道路上不再迷茫;完善法律法规,为企业提供坚实的制度保障,如同为航行的船只筑牢坚固的船身;提供技术支持与服务,如同为企业配备先进的导航设备,指引企业在数字化的海洋中精准航行;推广和应用先进的解决方案,如同扬起风帆,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪;建立安全防护措施,如同为企业构建一道坚不可摧的城墙,守护企业的数据安全;加强监督和管理,如同为企业的发展保驾护航,确保企业在合规的轨道上稳步前行。出差管理数字化在合思的解决方案中得到了全面的体现,为企业提供了一站式的解决之道。
核心功能与优势:合思平台铸就数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张细密的大网,将企业的出差管理数字化需求一网打尽。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个庞大的数字生态圈,各种资源在这里相互交融、协同发展。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,如同为企业的数字化转型按下了加速键。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同搭建了一座四通八达的数字桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,如同为企业量身定制一套合身的数字化西装,让企业在出差管理数字化的道路上更加自信从容。
应用场景与案例:合思方案成就企业数字化传奇
某国民经典零食品牌在出差管理数字化的道路上选择了合思。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成效,如同在企业的财务账本上写下了浓墨重彩的一笔。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,如同为企业搭建了一个数字化的财务图书馆,让信息的获取更加便捷高效。
某企业与合思携手合作,开启了出差管理数字化的新篇章。简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率,如同为企业的管理装上了一双数字化的慧眼,让企业的决策更加精准科学。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,如同为企业的数字化转型注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,如同为企业的财务数字化转型树立了一座标杆,让其他企业看到了出差管理数字化的无限可能。
合思的财务收支管理平台和解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差管理数字化在合思的助力下,不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验出差管理数字化带来的便捷与高效!