在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。盈利能力成为企业亟待解决的首要问题，挖掘净利润迫在眉睫。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。因此，实现差旅费用透明化，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。
合思：全方位差旅管控综合解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也让差旅费用透明化更加深入人心。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，保障差旅费用透明化的实施。
合思易商卡则进一步提升了企业差旅消费的管理效率。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用透明化得到有效保障。
核心功能：差旅费用透明化的强力支撑
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具备强大的功能，为差旅费用透明化提供了有力支撑。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得明白。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，从而实现差旅费用透明化和成本控制的目标。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效帮助企业控制成本、识别和预防风险，确保差旅费用透明化的实现。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理，让差旅费用透明化更加智能化。
合思的电子会计档案管理系统也是差旅费用透明化的重要保障。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。
实际案例：差旅费用透明化的成功见证
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思解决方案在实现差旅费用透明化方面的显著成效。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅费用透明化。
2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，让差旅费用透明化带来了实实在在的效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，实现了差旅费用透明化和成本控制的双重目标。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅费用透明化。
携手合思：共赴差旅费用透明化新征程
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在实现差旅费用透明化的过程中，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现差旅费用透明化，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管控的全新体验。
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