出差管理软件:助力企业财务数智化转型

出差管理软件:助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和难题。传统的财务报销流程繁琐冗长,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工申请、审核、核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现人为错误,导致报销效率和准确性大打折扣。

企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得财务管理陷入混乱,合规风险也随之增加。同时,不同系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的科学决策。

另外,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,使得企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,从而影响了财务数字化实践的效率。这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。

破局之钥:合思全面财务数智化方案

面对行业的诸多痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供本地化、专业化的服务支持,让企业无论身处何地,都能感受到贴心的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它能够让企业释放双手,发挥创造力,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

功能亮点:出差管理软件的强大武器

合思的出差管理软件具备众多核心功能亮点,这些亮点是它在市场竞争中脱颖而出的强大武器。

强大的连接能力是合思的一大特色。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同,让企业的各项业务能够无缝对接,高效运转。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还让企业的费用管理更加科学、合理。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

实际收益:企业与员工的双赢之选

企业在使用合思的出差管理软件后,能够获得显著的收益。在企业层面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时能够挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板进行经营决策,实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性。此外,它还能降低场地、耗材成本,实现低碳运营。

对于财务人员来说,合思的出差管理软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

员工使用这款软件也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用节约35% ,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

多元场景:出差管理软件的广泛应用

合思的出差管理软件在不同场景下都有着广泛的应用。

在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,能够满足企业多样化的消费需求。无论是员工的日常出差消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。企业的各项业务活动都能与财务数据紧密结合,为企业的管理和决策提供有力支持。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了灵活、可扩展的数字化服务支持。企业可以根据自身的需求,灵活配置平台功能,满足不同发展阶段的业务需求。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率。

成功案例:出差管理软件的实践见证

合思的出差管理软件在不同行业都有成功的应用案例,这些案例见证了它的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现了300% 的效率提升,节约了50% 的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35% ,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67% ,组卷耗时减少了80% ,档案利用耗时减少了75% ,存储空间、耗材减少了70% ,数据安全合规达到100% ,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极进展,有效提升了财务管理效率和决策科学性。

如果您的企业也正面临财务收支管理的难题,不妨免费试用合思的出差管理软件,亲身感受它为企业带来的财务数智化变革。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,与合思专业团队沟通,获取更多详细信息和个性化解决方案。也可以访问合思官网www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务,以及成功客户案例。扫描合思图标上的二维码,关注合思,获取最新行业资讯和产品动态。让合思的出差管理软件成为您企业发展的得力助手。

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captaincaptain
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