在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多严峻挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，引领企业驶向数字化的彼岸。让我们深入了解这款电子文档归档系统的独特魅力。
行业痛点大揭秘
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数电票浪潮下的管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了新的挑战。政策层面虽然认可电子发票接收的合法性，但数电票的管理要求极为特殊。比如，它须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息等。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。 -
各角色的管理难题
企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，而且数据难以分析利用，如同捧着一堆金子却无法变现。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间且工作枯燥乏味。业务人员更是为繁琐的报销流程而苦恼，每一次报销都像是一场艰难的长征。此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。电子文档归档系统的出现，正是为了解决这些棘手的问题。
合思档案身世探秘
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科技公司的匠心之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的得意之作。该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着对行业的深刻理解和卓越的技术实力，在财务数智化领域深耕细作。 -
全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，是企业不可或缺的电子文档归档系统。
合思档案使命与愿景
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管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。 -
助力企业数字化腾飞
合思档案致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在企业数字化转型的征程中，它就像一位英勇的战士，打响数字化转型决胜之战。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限的资源变得更有效。电子文档归档系统合思档案，是企业实现数字化转型的得力助手。
模块功能全景展示
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丰富功能模块一览
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理呵护
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一位细心的保姆，对电子会计档案进行全程呵护。同时，它还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过这些功能，企业能够清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持，电子文档归档系统的优势尽显无疑。
功能亮点创新风采
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全流程管理的便捷之道
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一条高效的流水线，让企业的档案管理工作变得轻松高效。 -
合规检测的双重保障
合思档案应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它就像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。 -
多场景解决方案的贴心之选
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是复杂的业务场景还是简单的业务场景，它都能提供合适的解决方案。 -
大数据解决方案的强大实力
合思档案具有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级大脑，能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供准确的决策依据，电子文档归档系统的强大功能令人惊叹。
产品优势深度剖析
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广泛连接的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一张巨大的网络，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。 -
自动归档的高效体验
合思档案能够实现 100% 自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，提高了工作效率，降低了人工成本。 -
合规管理的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案合规性，让企业无后顾之忧。 -
灵活迭代的适应能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一位机智的变色龙，能够根据环境的变化及时调整自己，为企业提供最优质的服务，电子文档归档系统的优势不言而喻。
目标用户与应用场景
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高管决策的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。 -
财务人员的工作利器
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的档案管理工作，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本，让审计工作变得更加便捷高效，电子文档归档系统为不同用户带来了不同的价值。
成功案例客户见证
众多客户选择了合思档案，并取得了良好的效果。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展之路，也证明了电子文档归档系统的卓越性能。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子文档归档系统，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您想体验这款强大的电子文档归档系统，不妨现在就免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
