在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成效，成功简化财务流程，实现了降本增效的目标。这一成功案例，无疑为众多面临财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
该国民零食品牌凭借着独特的口味和广泛的市场布局，销售版图覆盖了全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，包括线下门店、线上电商平台等。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列管理难题。管理流程横跨多个系统，各个系统之间的数据难以实时共享和交互，导致工作效率低下。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量的时间在繁琐的账目核对和记录上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管和控制，容易出现超支等情况。
会计档案管理也是该品牌面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间和精力对档案进行分类、整理和归档，而且在查找和使用档案时也非常不方便。
解决方案概述：合思开启财务简化新征程
面对上述挑战，该品牌选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等多种功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。便捷的申请流程和丰富的消费选择，让员工的差旅安排更加轻松高效。同时，同屏比价功能可以让员工在众多的供应商中选择最优的价格和服务，降低了差旅成本。
在财务核算方面，合思解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。财务人员无需再手动处理繁琐的发票和账目，系统会自动完成相关操作，大大提高了财务入账效率。同时，自动拆分结算功能可以根据不同的业务规则和费用类型，对费用进行准确的拆分和结算，确保了财务数据的准确性和合规性。
档案管理方面，合思解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这意味着企业的会计档案可以实现电子化管理，财务人员可以通过系统随时随地查阅和使用档案，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
成效与成果：显著提升的财务指标
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效和成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅管理流程和加强事前事中管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动记账和线上统一开票等功能的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果不仅提高了会计档案的管理效率，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。门店可以及时查阅和使用公司的会计档案，方便了业务的开展和决策的制定。
从业绩亮点来看，合思解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。数据概览显示，凭证总量、单据总量可观，数据加载时间短，智能关联和凭证与单据关联次数多。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。
客户反馈：高度认可合思专业实力
该品牌企业财务痛点得到了有效解决，应用合思解决方案后，工作效率显著提高，差旅成本降低，档案管理更加规范高效。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。财务人员表示，合思解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业管理层也对合思解决方案的应用效果表示满意，认为这一解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作挖掘数据价值
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，数据已经成为企业的重要资产。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。合思解决方案具备强大的数据采集和分析能力，能够为企业提供全面、准确的财务数据支持。未来，双方将在数据挖掘和业财融合方面展开更加深入的合作，为企业的持续发展提供更有力的支持。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，该国民零食品牌的成功经验无疑是一个很好的借鉴。如果您也希望简化财务流程，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数字化转型之旅。
