在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,宛如船只动力不足,前行缓慢;信息孤岛严重,恰似船只各部分缺乏沟通协调,难以形成合力;成本控制困难,就像船只的物资消耗无法合理规划,随时可能面临资源短缺的危机。而合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,其中发票管理工具更是为企业财务管理带来了新的活力。
合思领航财务数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座智能灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业照亮了财务数智化的前行道路,提供全方位的财务数智化服务。在这个过程中,发票管理工具作为重要的一环,紧密融入整个财务体系,为企业财务的高效运作提供支持。
多元产品构筑财务智慧版图
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,宛如一颗颗璀璨的星星,共同构筑了一个强大的财务智慧版图。这些产品涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。其中,发票管理工具在费控报销和电子会计档案管理等方面发挥着关键作用,能够帮助企业更好地管理发票信息,提高财务工作的准确性和效率。
核心亮点凸显强大实力
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超强连接打破信息壁垒
合思的产品连接能力极强,就像一张巨大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。发票管理工具作为这个网络中的重要节点,能够与各个平台实现无缝对接,打破信息孤岛,让发票信息在不同系统之间自由流通,为企业财务数据的整合和分析提供有力支持。 -
无需报销开启高效模式
合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命。消费即合规,采购即报销,这一模式降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。发票管理工具在其中起到了关键的支撑作用,它能够自动识别和处理发票信息,确保发票的合规性,让企业的财务流程更加顺畅,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。 -
业财融合助力决策精准
合思实现了业务和财务数据的连通,就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁。发票管理工具作为这座桥梁上的重要交通工具,能够将业务活动中产生的发票信息准确无误地传递到财务系统中,为企业决策提供支持。通过对发票数据的分析,企业可以更好地了解业务成本和收益情况,从而做出更加精准的决策。
产品价值惠及企业各方
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的产品和服务就像一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。发票管理工具能够帮助老板实时掌握企业的发票信息和财务状况,辅助经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。 -
财务:释放压力标准高效
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。发票管理工具可以自动处理发票的录入、审核和归档等工作,减少了财务人员的繁琐操作,提高了工作效率,让财务工作更加规范和高效。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。发票管理工具的智能化处理,让员工不再为发票的整理和报销而烦恼,节省了时间和精力,让员工能够更加专注于工作。
典型场景彰显广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票管理工具能够实时获取和处理发票信息,确保消费的合规性和准确性,为企业的消费管理提供了有力保障。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票管理工具在业务场景中发挥着重要作用,它能够将业务合同中的发票信息与财务系统进行关联,实现业务和财务的一体化管理,提高企业的运营效率。
成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票管理工具在其中发挥了重要作用,它的高效处理能力和智能化管理,为动力源的财务转型提供了有力支持。 -
徐福记:费用节约效益提升
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具对差旅发票的精准管理和分析,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案整理高效省时
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。发票管理工具的电子档案管理功能,让发票的归档和查阅变得更加便捷高效,大大提高了企业的档案管理效率。
市场定位凸显独特优势
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接能力、更先进的无需报销解决方案和更贴合企业需求的行业化解决方案。发票管理工具作为合思产品体系中的重要组成部分,也具备了这些独特的优势,能够为企业提供更加优质的服务。
重申价值引领财务变革
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合。发票管理工具作为合思财务数智化解决方案的重要一环,在其中发挥着不可替代的作用。它通过智能化的管理和高效的处理能力,为企业的财务变革提供了有力支持。
未来展望携手共创辉煌
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步完善产品功能和服务。发票管理工具也将不断升级和优化,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的发票管理工具,开启免费试用,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。