在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费控作为一款强大的财务合规性工具,助力其实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
动力源:行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。财务合规性工具在解决这些问题上具有重要作用,它能够帮助企业整合系统、规范流程,提高财务合规性。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式财务数字化解决方案。作为一款优秀的财务合规性工具,合思方案在多个方面发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确和及时。财务合规性工具在系统集成中起到了桥梁的作用,确保了不同系统之间的数据流通和共享。
在产品应用上,合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。财务合规性工具在产品应用中,能够有效规范消费行为,确保财务合规。
应用成效:显著提升财务效率与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。作为一款卓越的财务合规性工具,合思方案为动力源带来了多方面的提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验更加便捷。财务合规性工具在提升报销效率的同时,也确保了报销流程的合规性。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务合规性工具在财务管理中,能够帮助企业实现全流程的合规管控。
客户证言:高度认可合思服务与价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可,也证明了合思作为财务合规性工具的强大实力和价值。
开启转型:选择合思实现降本增效
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。财务合规性工具对于企业的财务管理至关重要,它能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、提升管理效率,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。合思提供免费试用服务,让你亲身体验这款财务合规性工具的强大功能和优势。现在就行动起来,免费试用合思,为企业的财务管理注入新的活力!