在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，解决复杂的财务难题。
动力源：转型之路上的困境探索
-
行业翘楚的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗耀眼的明珠，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构也极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。 -
转型困境的重重迷雾
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在前行的道路上，他们遭遇了诸多挑战。先后自建的多个系统，虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但却带来了多系统操作体验差的问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比，这使得企业的财务运营效率受到了极大的影响。在会议及活动管理方面，也因这些问题导致流程不够顺畅，资源难以高效调配。
合思：量身定制的破局之策
-
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案犹如一把精准的钥匙，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度同步，确保人员数据的实时性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝衔接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。在会议及活动管理中，也能借助集成的系统，更清晰地了解人员信息和资源分配情况，提升管理效率。 -
无需报销：重塑报销流程新体验
合思提出的“无需报销”理念，无疑是为动力源的报销难题带来了一场革新。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担，还提高了报销的准确性和合规性。在会议及活动管理中，这种高效的报销模式也能让相关费用的处理更加便捷，节省时间和精力。 -
系统连接能力强：打破数据流转的枷锁
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了卓越的系统连接能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在会议及活动管理方面，这种强大的系统连接能力可以让各个环节的数据实时共享，提高决策的及时性和准确性。
动力源：转型成果的辉煌绽放
-
效率提升显著：让时间成为企业的财富
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。在会议及活动管理中，也能通过高效的流程，让各项活动的筹备和执行更加迅速，提升整体的运营效率。 -
成本节约：优化资源配置的智慧之举
会计工作量的大幅缩减，为动力源带来了显著的成本节约。人员成本节约约50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，通过优化报销流程和费用管控，也减少了不必要的开支。在会议及活动管理方面，合理的成本控制可以让每一笔资金都发挥最大的效益，提高活动的质量和效果。 -
体验优化：全方位提升企业管理水平
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够实现聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理者则实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。在会议及活动管理中，这种全方位的体验优化可以让活动的策划、执行和评估更加科学合理，提升企业的管理水平。
展望未来：携手合思共赴新征程
通过合思为动力源提供的财务数字化解决方案，动力源在财务效率、成本控制和管理决策等方面都取得了令人瞩目的显著提升。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在会议及活动管理方面，也借助合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业在会议及活动管理等方面提供更优质的支持，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务数智化之旅，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
