在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。例如，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业，传统的报销流程不仅繁琐，员工报销耗时久，而且财务入账归档时间长，还会产生较高的场地和耗材成本。此外，业财流程数字化程度低，数据安全合规性也难以得到保障。传统的财务管理方式难以实现全流程数字化费控管理，消费数据的采集和流转困难，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，这也使得企业在经营决策时缺乏有效的数据支持。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。接下来，让我们深入了解一下合思的出差管理软件及相关产品。
合思产品：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差管理软件作为合思产品体系的重要组成部分，也具备了这些优势和特色。
合思使命：助力企业开启新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，将为未来财务人提供服务作为使命。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，进一步推动企业实现业财融合。出差管理软件正是这一使命的具体实践，它帮助企业在出差管理这一环节实现数字化转型，提高效率和效益。
功能模块：全方位满足企业需求
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合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。出差管理软件在合思费控的体系下，能够实现差旅申请的便捷提交和审批，员工可以在线上轻松完成出差申请流程，节省时间和精力。同时，软件可以对商旅消费进行实时监控和管理，确保费用支出的合规性和透明性。 -
合思商城：全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在出差管理方面，合思商城为企业提供了一站式的解决方案。企业员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务，实现同屏比价，选择性价比最高的方案。而且，“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于出差管理中的发票、报销凭证等档案，合思档案可以实现自动化的归集和管理。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，采用可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这大大提高了企业档案管理的效率和安全性。 -
合思付款：高效的采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同等功能。在出差管理中，涉及到的采购和付款环节可以通过合思付款进行高效管理。付款进度清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配，收款效率也得到了显著提高。同时，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
功能亮点：创新驱动价值提升
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无需报销解决方案：简化流程，防控风险
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的风险。出差管理软件在这一解决方案的支持下，让员工出差报销变得更加轻松和高效。 -
合思商城特色：资源聚合，节约成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的供应商，“买贵赔”保障了企业的利益，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差管理中，企业可以通过合思商城节省大量的差旅费用，提高资金的使用效率。 -
合思档案优势：海量数据，便捷管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。采用可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在出差管理中，对于大量的出差相关档案，合思档案可以快速准确地进行管理和查询，提高了企业的档案管理效率。
产品优势：为企业带来显著效益
合思的出差管理软件及相关产品为企业带来了诸多显著的好处。首先，在时间成本方面，合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，大大提高了工作效率。其次，在成本节约方面，能够节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
具体来看，合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思的出差管理软件及相关产品目标用户广泛，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其应用场景也十分丰富，涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类财务收支管理场景。无论是大型企业的复杂出差管理需求，还是中小企业的日常出差管理，合思的产品都能够提供有效的解决方案。
成功案例：见证合思实力
许多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决复杂需求。徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。这些成功案例充分证明了合思出差管理软件及相关产品的实力和价值。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。出差管理软件作为合思产品体系的重要组成部分，在企业的出差管理中发挥着重要作用。
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