在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何帮助企业从容应对财务挑战，带来智能化报销体验。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务方面遭遇了重重难题。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被割裂的拼图，难以形成完整的闭环。数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像不受控制的潮水一般，给企业的财务稳定带来了巨大的冲击。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的低价值、机械性工作的漩涡之中，人效极为低下。这种大量的纸张打印不仅造成了每月可观的成本浪费，还带来了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在茫茫大海中寻找一颗针，效率之低令人无奈，根本无法适应企业快速扩张的需求。而这一系列的问题，都在呼唤着一种能够带来智能化报销体验的解决方案。
合思方案开启破局之路
为了摆脱这些财务困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。它就像一位严谨的财务管家，保障了财务的准确性，让企业的财务数据经得起考验，符合上市的严格要求。
同时，该方案还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业在财务处理上更加高效，也为企业带来了智能化报销体验。
合思方案成效显著
- 增效：释放财务新活力
合思的解决方案在增效方面成效卓著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，时刻为他们提供准确的信息。
在档案整理方面，效率得到了极大的提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，让档案整理工作变得轻松高效。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找不再是难题，大大节省了查找时间，为企业带来了智能化报销体验。
- 降本：节约成本显成效
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了显著改善，就像一个精准的财务调控器，让企业的费用支出更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，企业不仅节约了资金，还为环保事业做出了贡献。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更优化的配置，智能化报销体验贯穿其中。
- 合规：保障企业稳运行
合规是企业财务运营的重要基石，合思的解决方案在这方面提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销管理更加规范有序。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规运营保驾护航，让企业能够安心享受智能化报销体验。
- 先进：引领数字化转型
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让工作更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的低碳运营贡献了力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济的浪潮中占据领先地位，智能化报销体验成为企业的核心竞争力之一。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的效益提升，有效解决了其财务痛点。这不仅充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变化，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速实现财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，畅享智能化报销体验，开启财务数智化升级之旅。
