在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多痛点与挑战如荆棘般横亘其中。在此背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台——无纸化报销系统,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证数字化转型犹如在迷雾中前行,充满了诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业头疼不已,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证,如发票、收据等,格式千差万别,难以统一管理。在协同方面,各部门之间的信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,企业可能面临财务风险。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视,报销流程滞后更是影响了企业的财务管理效率。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务数字化领域的领航者,通过其无纸化报销系统,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无纸化报销系统,如同一个智能的财务管家,为企业的财务管理提供了全面的支持。
使命愿景:推动财务数字化绿色前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。其目标是实现电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,让有限的资源发挥出更大的效益。
在合思的愿景中,企业的财务管理将变得更加高效、环保。无纸化报销系统的推广应用,不仅可以减少纸张的使用,降低企业的运营成本,还可以为环境保护做出贡献。合思就像一股绿色的力量,推动着企业财务数字化向更加环保、可持续的方向发展。
功能概览:一站式财务收支管理
合思无纸化报销系统功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得更加便捷高效。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,员工可以在系统中轻松完成商旅预订,节省时间和精力。
易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,避免了传统报销方式的繁琐流程。
发票采集功能,系统可以自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务状况一目了然。
统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的工作量。
资金结算功能,快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业随时查阅和管理。
商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供依据。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制费用支出。
亮点创新:科技驱动的财务新体验
合思无纸化报销系统具有众多亮点和创新之处。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体商户支付,都可以在系统中实现无纸化报销,为企业员工提供了更加便捷的消费体验。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。系统可以根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
支持多语言,满足不同地区用户的语言需求。无论是国内企业还是跨国企业,都可以使用自己熟悉的语言操作系统,提高了系统的易用性和适用性。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的财务管理可以与其他业务系统实现数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
拥有灵活的定价模式和免费试用,方便企业体验。企业可以根据自己的需求和预算选择合适的定价方案,并且可以先进行免费试用,了解系统的功能和性能后再做出决策。
合思优势:实力铸就信赖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了有力的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动无纸化报销系统的技术创新和功能优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择,证明了合思无纸化报销系统的可靠性和实用性。
目标场景:全方位覆盖企业财务需求
合思无纸化报销系统的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。
在企业员工的差旅申请、消费、报销过程中,无纸化报销系统可以提供便捷的操作体验。员工可以通过系统在线提交差旅申请,预订机票、酒店,消费后直接在系统中进行报销,无需再填写繁琐的纸质报销单据。
对于财务人员来说,无纸化报销系统可以提高记账、对账、归档等工作的效率。系统可以自动识别和录入发票信息,对接银行账户实时同步资金流水,将相关文档资料妥善保存,大大减轻了财务人员的工作负担。
成功案例:实践见证卓越成效
多个知名企业与合思合作,通过合思无纸化报销系统实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于无纸化报销系统的高效流程和智能化管理,帮助企业降低了差旅成本,提高了财务管理效率。
某头部数字阅读品牌,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。系统的强大功能和灵活配置,满足了企业多样化的财务管理需求,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。无纸化报销系统的档案管理功能,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,证明了合思无纸化报销系统的卓越性能和实际效果。
合思的无纸化报销系统为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点与挑战。面对未来企业数字化转型的大趋势,建议企业积极选择合思,共同迈向财务数字化的新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的无纸化报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。