在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思财务收支管理平台正以卓越的解决方案，为企业的财务分析与报销等管理工作带来显著成效，推动企业实现高效、可持续的发展。
转型前：财务困境阻碍发展
该客户在未使用合思平台之前，企业的财务与业务运营犹如置身于一座复杂的迷宫之中。企业内部存在多个相互独立的业务和财务系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。在进行财务分析与报销相关工作时，结构化数据的提取变得异常艰难，大量的时间和精力都耗费在数据的整理和整合上。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。传统的处理方式不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案的管理同样面临诸多问题，纸质档案的存档占用了大量的物理空间，增加了企业的运营成本，而且档案容易损坏，一旦遭遇意外情况，可能会导致重要财务数据的丢失。
此外，纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出现错误，给财务分析与报销工作带来了极大的困扰。同时，实物凭证与业务分散，使得档案的查阅变得十分不便，利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：全生命周期电子化管理
面对客户的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案犹如一座桥梁，广泛连接企业内部的异构系统，确保各类档案应收尽收。通过多样的接口传输方式，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，实现了档案数据的高效采集。
合思平台具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测等关键环节。在会计类档案管理方面，其范围广泛，无论是会计凭证还是银行回单，都能进行全面、细致的管理。同时，平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，灵活配置档案管理规则，实现个性化的财务管理。
在数据查询方面，合思平台更是表现卓越。它能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，让财务人员在进行财务分析与报销工作时，能够快速、准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
转型后：管理效能大幅提升
在使用合思平台之后，该客户的财务管理状况发生了翻天覆地的变化。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状的管理结构。这种全新的管理模式简化了会计管理流程，让财务分析与报销工作变得更加高效、便捷。
通过档案的多维度穿透查询功能，财务人员可以快速定位到所需的财务信息，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用率。试点改造的成功，使得企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数的增长，管理效能得到了大幅提升。
同时，电子档案的应用大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。在财务分析与报销等工作中，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策。
客户认可：信心满满展望未来
该客户的财务相关负责人对合思平台给予了高度评价，并表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了客户对合思平台的认可和满意，也表明了合思平台在企业财务分析与报销等管理工作中的卓越表现。
客户的认可不仅是对合思过去工作的肯定，更是双方未来深入合作的坚实基础。未来，双方有望继续携手共进，进一步提升企业的财务管理水平，实现更高的财务数据自动化率，持续推动企业的数字化转型。
携手合思：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，在财务分析与报销等工作中遇到诸多难题，不妨选择合思财务收支管理平台。合思平台将以专业的解决方案，帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
现在就行动起来，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。
