在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家财税新政也如春风般不断推行。企业财务数字化转型，已然成为时代发展的必然趋势。然而，企业在费用支出管理，尤其是费用报销这一关键环节，却面临着重重痛点。此时，企业急需一套优质的解决方案，来提升财务管理的效率与合规性。而“智能报销审核”，正是解决这些问题的关键所在。
产品背景：时代变革下的费控难题
随着企业步入工业化中后期，以及后疫情时代的到来，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费用支出，作为企业运营中普遍存在的环节，与每一位员工都息息相关。但处理费用支出却耗时费力，在新兴行业的总支出中占比也不断提升。
费用种类繁杂多样，合规性较差，其中核心问题就在于费用报销。传统的费控管理方式，大多是纯手工操作，或是依靠 OA 系统以及财务系统。这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，电子发票和电子档案政策的推进，也在倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下，“智能报销审核”成为企业解决费控难题的必然选择。
解决方案：合思引领财务数智化变革
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，“智能报销审核”发挥着至关重要的作用。
核心功能：五级费控打造智能报销审核体系
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级，涵盖 L1 – L5 五个层级。每一个层级都代表着不同的费控水平，也都与“智能报销审核”紧密相关。
L1 手工报销阶段，投入高、产出低、体验差。在这个阶段，企业的报销审核工作主要依靠人工，效率低下且容易出错。
到了 L2 电子化报销阶段，打破了时间与地域对报销的阻碍。员工可以通过电子系统提交报销申请，审核流程也逐渐实现电子化，但此时的“智能报销审核”还处于初步阶段。
L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验。系统开始具备一定的智能审核能力，能够对一些常见的报销问题进行自动审核。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。“智能报销审核”更加完善，能够对报销流程进行全面的监控和审核。
L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在这个阶段，“智能报销审核”达到了一个新的高度，能够为企业提供更加精准、高效的审核服务。
合思平台不断强化广泛连接的能力，可实现数据赋能、协同、智能化等。它能够解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点，如实现业务系统与财务系统的打通、对电子发票进行批量验真查重等，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。而“智能报销审核”则是这个综合解决方案的核心。
应用场景：多行业见证智能报销审核实力
在不同的行业，合思的费控管理平台都有着出色的应用，“智能报销审核”也在其中发挥了重要作用。
在医药行业，行业对合规性要求极高。合思的平台能够满足这一要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付。“智能报销审核”确保了每一笔报销都符合行业规范，降低了企业的合规风险。
在软件行业，项目制行业的费用归集和结算较为复杂。合思的 EAI 模块打通了数据连接，为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，提高了报销审批效率、削减了运维成本。“智能报销审核”能够准确地对项目费用进行审核，确保费用的合理性和准确性。
在连锁经营行业，存在多种对公报销场景和多区域门店特征。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，降低了审核和资金风险。“智能报销审核”针对不同的报销场景，制定了相应的审核规则，提高了运营效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费控管理的诸多挑战，合思敏捷的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。“智能报销审核”作为平台的核心功能，能够让企业的财务管理更加高效、合规，实现降本增效的目标。
