在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型。在这个过程中，电子财务记录的管理成为了企业发展的关键环节。
市场形势：电子财务记录数字化变革大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子财务记录的全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
电子财务记录的无纸化转型，犹如一股春风，给企业带来了诸多益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。同时，还能降低成本，减少纸质档案管理所需的空间和人力投入。更重要的是，它推动了企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在发展的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：电子财务记录管理难题待解
在当前的企业运营中，众多企业在电子财务记录管理方面面临着重重挑战。
首先是归档难题。企业在处理电子财务记录时，往往需要花费大量时间来确认单据的一致性。稍有不慎，这些重要的电子财务记录就可能遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢也是一个突出问题。传统的档案管理方式受时空限制，企业很难实时精准地查找所需的电子财务记录。这在需要紧急获取信息时，会严重影响企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，随着企业业务的不断发展，电子财务记录的数量也日益增多，这无疑增加了企业的管理成本。
此外，合规性问题也困扰着企业。在电子财务记录的管理过程中，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，是企业必须面对的难题。如果不能妥善解决这些问题，企业可能会面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通电子财务记录全流程
合思深知企业在电子财务记录管理方面的痛点，于是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的电子财务记录能够在各个环节之间自由流转，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，它还能自动组装电子财务记录，提高了归档效率。此外，该平台还能高效管理实物档案，实现了电子财务记录与实物档案的完美结合。
通过这些方式，合思档案为企业解决了电子财务记录管理中的诸多难题，让企业的财务管理更加轻松高效。
核心模块：合思档案全方位管理电子财务记录
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，它涵盖了电子财务记录的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集电子财务记录。这不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性。
预归档服务为企业提供了更加便捷的电子财务记录管理方式。在正式归档之前，企业可以对电子财务记录进行预整理和审核，确保档案的质量。
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保证电子财务记录的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。
档案服务也是合思档案的一大亮点。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。通过对电子财务记录的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而优化财务管理策略。
竞争优势：合思档案打造电子财务记录管理新标杆
合思作为专精特新企业，在电子财务记录管理领域具有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案平台的创新和发展。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思档案的产品能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。它的档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势让合思档案在电子财务记录管理市场中脱颖而出。
成功案例：合思档案电子财务记录管理成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收电子财务记录的管理耗时也减少了80%。这使得企业的财务管理更加高效，能够将更多的精力投入到业务发展中。
COMMUNE幻师使用合思档案后，减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间。这不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案，实现了电子财务记录的高效管理，提升了企业的竞争力。
服务体系：合思全方位服务电子财务记录管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。
其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。无论是电子财务记录的采集、归档，还是分析和利用，合思都能为企业提供专业的解决方案。
在当前经济环境下，企业对电子财务记录管理的要求越来越高。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决电子财务记录管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它在财务数智化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持，让企业的有限资源发挥出更大的作用。
