在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在差旅管控领域挖掘更多净利润提供有力支持，助力企业做好支出预算管理。
风云变幻：市场形势洞察
当下，企业面临着复杂的市场环境。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下滑。每百元营业收入中的费用不断增加，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动。尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的支出预算管理带来了巨大的挑战。
荆棘满途：痛点深度剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多难题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。企业组织瘦身、预算下降，员工的差旅体验大打折扣，同时还容易引发消费合规问题，这对于企业的支出预算管理是一个不小的隐患。
随着下沉市场的崛起，差旅频率不断增高。然而，企业传统的管控方式难以精准控制区县成本，导致支出预算管理出现漏洞。出海业务的拓展使得国际差旅日益增多，企业面临着资源分散、信息碎片化等问题，进一步增加了支出预算管理的难度。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战，这都给企业的支出预算管理带来了极大的困扰。
破茧成蝶：解决方案整体策略
企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这不仅能够提高企业的支出预算管理水平，还能在不影响员工体验的前提下，为企业节省成本。
全链护航：核心模块解析
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖，为企业的支出预算管理提供了全方位的支持。
独树一帜：竞争优势凸显
合思具有多方面的显著优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业不同地区的差旅需求，有效管理支出预算。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际差旅提供了便利。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷、高效。具有智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，能够帮助企业在支出预算管理上做到精准控制。前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能，进一步提升了企业的差旅管理效率和支出预算管理水平。
实效见证：成功案例分享
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思在支出预算管理方面的卓越能力，能够在满足业务需求的同时，有效控制成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，进一步规范了差旅行为，提高了支出预算管理的有效性。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了可观的差旅费，为企业的支出预算管理做出了重要贡献。
贴心相伴：服务体系支撑
合思提供全方位的服务，与全球四大GDS供应商合作，为企业提供国际机票低价及多维度管控，降低国际差旅成本，优化支出预算管理。为企业提供自有协议线上托管服务，方便企业管理协议资源。易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，简化了财务管理流程，提高了支出预算管理的准确性。提供差旅分析报告和风控类BI看板等，帮助企业及时掌握差旅情况，做出科学的决策。
在当前复杂的市场环境下，企业要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，需要借助像合思这样的数智化平台。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。
